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Movimentar ativo para utilização

Veja como registrar a movimentação para a utilização de um ativo:

Na lista de registros do segundo quadrante, localize e selecione os ativos desejados. Para realizar esta operação com sucesso, é necessário que os ativos selecionados estejam disponíveis. Esta informação pode ser obtida por meio da coluna "SA" da lista de registros do segundo quadrante.

Em seguida, acione o botão , localizado na barra de ferramentas lateral do terceiro quadrante. Se o ativo selecionado possuir uma estrutura, assim que este botão for selecionado, será apresentada uma tela onde deverão ser selecionados os ativos da estrutura que também serão movimentados para utilização. Vale lembrar que serão listados apenas os ativos da estrutura que tiverem sido configurados com o evento de movimentação para utilização.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

Data de saída: Informe a data da saída do ativo para utilização. O sistema informa automaticamente a data atual, mas é possível alterá-la.

Horário de saída: Informe a hora da saída do ativo para utilização. O sistema informa automaticamente a hora atual, mas é possível alterá-la.

Prazo de retorno: Informe a data limite para o retorno do ativo da utilização.

Dados gerais

São apresentadas informações gerais sobre o ativo. Podem ser editadas as seguintes informações:

Registro da movimentação: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a data do registro do protocolo de movimentação.

Emissor: Os campos a seguir são preenchidos automaticamente pelo sistema, com a área e o usuário responsável pela emissão do evento de utilização.

Destinatário: Selecione os dados do destinatário (área e usuário) que irá utilizar do ativo:

▪Área: Selecione a área que deseja utilizar o ativo no período da movimentação. Este campo poderá ser preenchido automaticamente pelo sistema com a área padrão do usuário, se primeiramente for selecionado o usuário responsável pela utilização do ativo.

▪Responsável: Selecione o usuário responsável pela utilização do ativo que está sendo movimentado. Se alguma área tiver sido selecionada no campo anterior, então somente será possível selecionar um usuário da área definida anteriormente.

Quantidade: Informe a quantidade de ativo que será movimentada.

Reservas: Se o ativo a ser movimentado estiver reservado, selecione neste campo, o número da reserva.

Localização - Saída: Este campo somente estará disponível quando os dados da movimentação forem salvos pela primeira vez (etapa 5). Selecione, então, as mudanças que foram feitas na localização física do ativo. A tela de dados da localização do ativo já foi descrita, detalhadamente, na seção Gestão Localização do ativo.

Salve o registro após preencher os campos acima, porém, não feche a tela de dados. Se algum ativo da movimentação estiver associado em algum plano vencido, o sistema irá listar o plano que venceu, questionando se o usuário deseja continuar com a movimentação. Se o usuário optar por continuar com o cadastro da movimentação, as demais abas ficarão disponíveis para preenchimento.

Custo de saída

São apresentados todos os custos que foram associados à movimentação do ativo (menu Cadastro Configuração da movimentação). Para cada custo apresentado, então, é necessário informar um valor na própria lista de registros.

Atributo

Na aba Atributo são apresentados todos os atributos que foram associados à movimentação do ativo. Sendo assim, aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. Para isso, basta preenche-los na própria lista de atributos.

Observação

Permite informar observações gerais sobre a utilização do ativo.

Salve o registro.