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Aprobación de inventario

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Tarea:

Aprobación de inventario

Quién recibe:

Miembros de la ruta de aprobación seleccionada durante la ejecución del inventario (sección Aprobación).

Cuando:

Los usuarios recibirán esta tarea una vez que la ejecución del inventario de activos sea finalizada, siempre que la actividad de inventario haya sido planificada con la etapa de aprobación de la ejecución.

Finalidad:

Aprobar la ejecución del inventario de los activos de una ubicación.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.Seleccione el inventario deseado en la lista de registros pendientes. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

 

2.En este momento, la pantalla de datos del inventario será presentada. Consulte la sección "Datos generales Ejecución" para verificar los activos que fueron inventariados. Si es necesario reprobar algún activo, selecciónelo y accione el botón , enseguida, en la pantalla que se abrirá, informe la Justificación por la cual el activo está siendo reprobado.

 

3.Después de verificar los activos, acceda a la sección "Aprobación Aprobar" y llene los siguientes campos:

 

 

Aprobado: Informe si el registro será aprobado o no. Para reprobar la ejecución del inventario, además de seleccionar la opción "No" es necesario que el inventario de algún activo haya sido reprobado en el paso anterior.

Plazo para conclusión: Data de la aprobación/reprobación del registro.

Comentario: Si es necesario, informe algún comentario referente a la aprobación/reprobación del registro. Recuerde que, en caso de reprobación, el llenado de este campo será obligatorio.

 

4.La sección Aprobación Checklist solamente será presentada si la ruta responsable, definida para la aprobación de la Ejecución de inventario, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar el responsable en la aprobación o reprobación del registro. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la respuesta deseada (, No o N/A) para cada pregunta del checklist. Algunas respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, si las mismas han sido definidas en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de la Nota podrá ser obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, en el registro del checklist.

 

5.Accione el botón Ejecutar para ejecutar la etapa de aprobación de la ejecución del inventario.

 

Si es aprobada, la ejecución de la actividad del inventario será finalizada. Si es reprobado, el inventario retorna para la etapa de ejecución.