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Configurar modelo de activo

Para editar los datos de un modelo de activo, primeramente ubique y seleccione el registro deseado y, enseguida, accione el botón . En este momento, la pantalla de datos del modelo será presentada para edición.

Las siguientes secciones podrán tener su información y configuraciones modificadas:

Datos generales

Se podrán modificar todos los campos de la subsección "Datos generales", excepto "Especificación".

Atributos

Esta sección solo será presentada, si en la pestaña Atributo del tipo que clasifica el modelo, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenados. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.

Detalles

Acceso limitado en las pantallas de consulta:

▪Habilitado: En la lista de registros del menú Consulta Activo, los activos basados en el modelo en cuestión solo serán presentados para los miembros de un determinado grupo. Seleccione el grupo deseado.

▪Deshabilitado: Los activos basados en el modelo en cuestión estarán disponibles para todos los usuarios con acceso al menú de consulta.

Interno/Externo: Seleccione la opción correspondiente para indicar si el activo está disponible solo para la organización (interno) o para otras organizaciones (externo).

Fabricante/Proveedor: Seleccione el fabricante/proveedor (SE Proveedor) de los activos basados en este modelo.

Número de serie: Informe el número de serie de los activos basados en este modelo.

Modelo: Informe el modelo del activo.

Utilizar el activo como recurso1:

▪Marcado: Indica que los activos de este tipo serán considerados también como recursos, en el componente SE Control de Actividades.

▪Desmarcado: Los activos de este tipo no serán considerados como recursos. En este caso, será necesario incluir un recurso del tipo "Activo" y asociar el activo deseado a él.

1 - Será presentado marcado/desmarcado por el sistema, de acuerdo con la configuración realizada en el tipo de activo que clasifica el modelo, y será posible editarlo.

Garantía: Llene la información referente a la garantía del activo, como fecha de compra, tiempo de garantía, etc.

Descripciones/Características/Notas: Utilice estos campos para informar descripciones, características y notas referentes al modelo de activo.

Documentación

Al hacer clic en la flecha debajo de esta opción, están disponibles las siguientes subsecciones:

Adjunto

Por medio de esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con el modelo de activo en cuestión. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

Documento

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, posible incluir o asociar los documentos relacionados con el modelo de activo en cuestión. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Ficha de datos de seguridad

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, es posible incluir o asociar los documentos de seguridad relacionados con el modelo de activo.

Las fichas de datos de seguridad constituyen el principal instrumento para asegurar que los fabricantes y los importadores comuniquen información suficiente en toda la cadena de suministro para permitir una utilización segura de sus sustancias y mezclas. En ellas se incluyen información sobre las propiedades de la sustancia y sus peligros, instrucciones de manipulación, eliminación y transporte y medidas relacionadas con primeros auxilios, al combate de incendios y al control de la exposición.

Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Contrato

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, es posible incluir o asociar los contratos relacionados con el modelo de activo. Note que solo será posible incluir documentos del tipo contrato, así como apenas documentos de este tipo estarán disponibles para selección en el momento de la asociación. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Costo

Al hacer clic en la flecha debajo de esta opción, están disponibles las siguientes subsecciones:

Valor do activo

Costo de adquisición: Llene este campo para informar el valor gasto con la adquisición de activos basados en el modelo en cuestión.

Costo hora: Llene este campo para informar el valor generado por hora de los activos basados en el modelo en cuestión.

Depreciar activo2:

▪Habilitado: Indica que los activos basados en el modelo en cuestión sufren depreciación. En este caso, será presentado el método de depreciación deseado y cualquier otra información. informaciones.

▪Estas configuraciones fueron realizadas en la pestaña Depreciación del tipo de activo que clasifica el modelo.

▪Deshabilitado: Los activos basados en el modelo en cuestión no sufren depreciación. En este caso, se puede desconsiderar este campo.

2 - Será presentada marcada/desmarcada por el sistema de acuerdo con la configuración realizada en el tipo de activo que clasifica el modelo, y no es posible editarla.

Costos

En esta sección es posible asociar los costos que podrán ser generados por los activos basados en el modelo en cuestión. Si en la pestaña Costo del tipo de activo que clasifica el modelo, fue asociado al menos un costo, este será presentado en esta sección.

Para asociar un costo al modelo de activo, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la variable de costo deseada. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una variable a la vez. Hecho eso, guarde la selección. En el campo de la columna Valor de la lista de registros, informe el valor estimado del coste. Este campo podrá ser llenado por el valor estándar de la variable seleccionada (si corresponde), y es posible editarlo.

Para desasociar un costo del modelo de activo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón de la barra de herramientas lateral.

Control

En esta sección son definidos los controles de los activos basados en el modelo en cuestión:

▪Características: Es posible definir las lecturas de los medidores y de variables del activo en cuestión. Consulte la sección Control - Características (Definición de activo) para obtener detalles de cómo realizar la configuración de lectura para medidores y variables.

▪Eventos: Es posible configurar movimientos, planes de mantenimiento y verificación, al igual que el control para la calibración del activo en cuestión. Consulte la sección Control - Eventos (Definición de activo) para obtener los detalles de cada una de esas configuraciones.

Asociaciones

Cliente

Esa integración permite que el usuario visualice cuáles clientes están asociados al activo, o los asocie/desasocie directamente por medio de esta pestaña.

Para asociar un cliente, haga clic en el botón Asociar, en el lado derecho de la pantalla de registros, digite el nombre del cliente en el campo "Objeto", seleccione la opción deseada y haga clic en el botón . Los datos de cada cliente seleccionado serán presentados en la lista de registros.

Insumo

Esta sección solo será presentada si el componente SE Insumo forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, es posible asociar los insumos relacionados con los activos basados en el modelo en cuestión, además de editar los datos de los insumos asociados, al igual que desasociar aquellos que ya no son necesarios.

Kanban

En esta sección es posible asociar actividades ya registradas en Kanban al modelo de activo, o crear actividades de Kanban directamente por medio de este modal.

Asociar: Para asociar, es solo hacer clic en la respectiva opción y seleccionar en el campo "Objeto" las actividades relacionadas con el modelo del activo.

Crear: Para crear una actividad, es solo hacer clic en la opción correspondiente y configurar los datos de la actividad de Kanban, como workspace, título, tipo de actividad e informador.

Los datos de las actividades asociadas serán presentados en forma de cards, y será posible desasociarlas.