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Editar plan de verificación

Para editar los datos de un plan de verificación, primero, ubique el plan deseado. Enseguida, con el plan seleccionado en la pantalla principal, accione el botón . En este momento la pantalla de datos del plan de verificación será presentada para edición.

Datos generales

En esta sección, llene o edite los siguientes campos:

Identificador: Identificador del plan de verificación.

Nombre: Nombre del plan de verificación.

Tipo de plan: Tipo de plan, que en este caso es "Verificación".

Actividad: Este campo solamente será presentado si ha sido seleccionada la opción "Heredar datos de la actividad" durante el registro del plan. Él estará lleno con la actividad seleccionada durante el registro del plan, sin embargo, si es necesario, la actividad modelo del plan podrá ser modificada. Al modificar la actividad de este campo, las próximas actividades de verificación serán basadas en la nueva actividad modelo.

Activo(s): Abajo de este campo serán presentados los activos o modelos de activos asociados en el plan de verificación, sin embargo, será posible asociar nuevos activos al plan. Si es necesario, también es posible quitar algún activo que haya sido asociado al plan.

Grupo responsable por el plan: El grupo en cuestión tendrá permiso de crear actividades en la etapa de "programación" o "ejecución", en sus respectivos menús o a través de la tarea Vencimiento de la verificación.

Grupo responsable por la planificación: Este campo solamente será presentado si se seleccionó la opción "Copiar datos de la actividad" durante el registro del plan. Este grupo es responsable por la planificación de las verificaciones del plan en cuestión y tendrá permiso de crear actividades en la etapa de "programación", en su respectivo menú o a través de la tarea Vencimiento de la verificación.

Grupo responsable por la ejecución: Este campo solamente será presentado si se seleccionó la opción "Copiar datos de la actividad" durante el registro del plan. Este grupo es responsable por la ejecución de las verificaciones del plan en cuestión y tendrá permiso de crear actividades en la etapa de "ejecución", en su respectivo menú o a través de la tarea Vencimiento de la verificación.

Frecuencia basada en fecha: Marque esta opción para habilitar la frecuencia de ejecución de las verificaciones del activo, por medio de la tarea Vencimiento de la verificación. Vale recordar que esta frecuencia podrá estar preconfigurada si la actividad modelo de este plan ha sido configurada con esa frecuencia, sin embargo, si es necesario, esta configuración podrá ser modificada en el plan. Si esta opción está marcada, los siguientes campos podrán ser configurados:

▪Tipo de frecuencia: Seleccione el tipo de frecuencia para la ejecución de las verificaciones del activo:

ºFecha de ejecución: La actividad de verificación será realizada en una fecha específica.

ºPrimer uso: La actividad de verificación será realizada en la frecuencia determinada después del primer uso del activo.

ºTiempo de uso: La actividad de verificación será realizada en la frecuencia determinada del tiempo de uso del activo.

▪Frecuencia: Informe la frecuencia con que serán realizadas las verificaciones. En el campo Unid. defina si la frecuencia será calculada en días, semanas, meses o años. Por ejemplo: cada 3 días, cada 2 meses, cada año, entre otros. Recuerde que, además de la opción configurada en este campo, él sistema tomará en cuenta el tipo de frecuencia seleccionado anteriormente.

▪Visualización de la fecha: Configure como el plazo para verificación de los activos será exhibido en las pantallas del sistema: día/mes/año, mes/año o semana/año. Si el modelo seleccionado es "mes/año", el sistema generará la tarea en el último día del mes. Si el modelo seleccionado es "día/mes/año", el sistema debe validar si la fecha de ejecución de la verificación es un día laborable de acuerdo con el calendario definido y, si no es, debe modificar la ejecución para el último día útil.

▪Próxima ejecución: Seleccione la fecha que en que será planificada la ejecución de la verificación del activo. Este campo estará habilitado para llenado solo si el campo Verificación, en la sección Parámetros generales Control, fue seleccionado. De lo contrario, el sistema lo llenará automáticamente con la fecha de la próxima ejecución de la verificación de los activos. Cuando el plan de verificación esté programado, las fechas de las próximas ejecuciones serán calculadas conforme la frecuencia definida en el campo anterior. Si después de pasar esa fecha, no ocurre la ejecución, será generada la tarea Vencimiento de la verificación.

▪Calendario: Seleccione el calendario en el cual se basarán las fechas de ejecución de la verificación. Este campo podrá estar lleno, si hay algún calendario configurado en los Parámetros generales. Este campo solo será presentado si se seleccionó la opción "Heredar datos de la actividad" al momento de crear el plan de verificación.

Frecuencia basada en el medidor del activo: Marque esta opción para que sean generadas actividades de verificación una vez que el medidor alcance una determinada medición. La frecuencia basada en el medidor no podrá ser configurada si el algún activo del plan no tiene lectura de medidores. Vale recordar que esta frecuencia podrá estar preconfigurada si la actividad modelo de este plan ha sido configurada con esa frecuencia, sin embargo, si es necesario, esta configuración podrá ser modificada en el plan. Si esta opción está marcada, los siguientes campos podrán ser configurados:

▪Frecuencia: Informe el valor que al ser alcanzado por el medidor generará la tarea de vencimiento de la verificación.

▪Anticipación: Informe la anticipación para la generación de la tarea de vencimiento de la verificación.

▪Próxima ejecución: Informe cual valor deberá ser alcanzado por el medidor para generar la próxima actividad de verificación.

▪Valor actual: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con el valor alcanzado hasta entonces por el medidor del activo.

▪Última lectura: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con la fecha de la última lectura efectuada en el medidor.

Crear actividad automáticamente: Este campo solamente quedará disponible si la opción "Frecuencia basada en fecha" o "Frecuencia basada en el medidor del activo" ha sido marcada. Marque esta opción para que la actividad de verificación sea creada automáticamente. Configure también la siguiente información:

▪Crear ___ días antes de la próxima ejecución: Informe cuántos días antes de la próxima ejecución será creada la nueva actividad.

▪Crear actividades aunque ya existan actividades pendientes: Si esta opción es marcada, nuevas actividades serán creadas, independiente de que ya existan verificaciones pendientes.

▪Generar actividades en la etapa de: Defina si las actividades de verificación serán creadas en la etapa de planificación o de ejecución (Por iniciar). Si la frecuencia basada en el medidor del activo está habilitada, entonces será utilizado el campo "Anticipación" para crear las actividades de verificación antes de que la frecuencia sea alcanzada.

Prioridad: Determine la prioridad del plan de verificación. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La forma de informar los valores y los criterios disponibles, variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado. El campo Resultado, será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Datos de la actividad

Si los datos de la actividad están siendo heredados, al momento de crear el plan de verificación, al hacer clic en el botón de la sección Datos de la actividad, el sistema abrirá la pantalla de los datos de la actividad modelo.

Si los datos de la actividad han sido copiados al plan, entonces en la sección Datos de la actividad serán presentados los datos generales de la actividad copiada (en la pantalla de datos del plan). En este caso, las siguientes subsecciones estarán disponibles para que se apliquen las configuraciones específicas del plan:

Datos de la actividad

En esta subsección los campos estarán, inicialmente, llenados con las configuraciones de la actividad modelo, pero podrán ser editados:

Identificador: Informe un número o sigla para la actividad modelo.

Nombre: Informe el nombre de la actividad modelo.

Tipo de actividad modelo: Seleccione el tipo de la actividad modelo en cuestión. Este campo es llenado por el sistema con el tipo de actividad modelo seleccionado anteriormente, sin embargo, es posible modificarlo.

Clasificación de la actividad: Seleccione la clasificación de la actividad.

Procedimiento: Seleccione el procedimiento que será seguido en la ejecución de la actividad. Recuerde que, si hay integración con SE Documento, serán presentados los registros provenientes de este sistema. De lo contrario, serán presentados los registros efectuados por medio de la sección Registro Procedimiento.

Checklist: Seleccione el checklist que será respondido en la ejecución de la actividad modelo.

Duración planificada: Informe la duración planificada de la actividad modelo.

Utilizar máscara para identificación: Seleccione este campo para activar el recurso de identificación por máscara de la actividad modelo en cuestión. En este caso, llene los siguientes campos:

▪Máscara de identificación: Seleccione la máscara de identificación deseada, entre aquellas registradas por medio del menú Configuración Máscara de identificación.

▪Permitir modificar identificador: Si este campo está marcado, al momento de la programación/ejecución de la actividad, será permitido modificar manualmente el identificador generado por la máscara. De lo contrario, no será permitido.

Publicar reporte en SE Documento: Marque este campo para indicar que el reporte de la actividad en cuestión será publicado en el componente SE Documento. Si este campo es marcado, seleccione la categoría en la cual el documento que contiene el reporte de la actividad será registrado. Recuerde que este campo solo podrá ser utilizado si el componente SE Documento esté instalado.

Controles: Llene los siguientes campos referentes al control de la actividad:

▪Interrumpir activo durante toda la ejecución: Marque este campo para interrumpir la utilización del activo durante todo el período en que el activo permanecer en verificación.

▪Interrumpir activo por ___ hora(s): Marque este campo para interrumpir la utilización del activo cuando la verificación es efectuada. En este caso, haga un clic en Informe el período e informe el tiempo de interrupción del activo. Recuerde que esta acción generará un registro de parada en el sistema.

▪Leer medidor del activo: Marque este campo para que la actividad en cuestión genere una tarea de lectura de medidor del activo en el componente SE Mantenimiento. Vea los detalles sobre la lectura de medidores en la documentación del componente SE Mantenimiento.

Técnico responsable: Llene los siguientes campos referentes a la responsabilidad de la actividad:

▪Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por la ejecución de la actividad.

▪Técnico responsable: Seleccione el técnico responsable por la ejecución de la actividad. Estarán disponibles para selección los técnicos del centro de servicio seleccionado anteriormente.

Descripción: Informe una descripción sobre la actividad modelo. Este campo tiene un editor Rich Text, el cual permite resaltar los puntos importantes que deben ser ejecutados durante la actividad de verificación. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

Aprobación de la programación: Marque este campo para que la actividad en cuestión pase por la etapa de aprobación de la programación. Llene entonces, los siguientes campos:

▪Variable: Si esta opción es marcada, al momento de la programación de la actividad, será permitido seleccionar cualquier ruta responsable, modificar sus miembros o incluso asociar nuevos responsables.

▪Fijo: Si esta opción es marcada, al momento de la programación de la actividad, será permitido seleccionar cualquier ruta responsable, pero, sus miembros no podrán ser modificados.

▪Fijo único: Si esta opción es marcada, al momento de la programación de la actividad, no será permitido modificar la ruta responsable, y mucho menos, sus miembros. En este caso, el llenado del campo Ruta responsable será obligatorio para definir la ruta que hará la aprobación de la programación del mantenimiento.

Aprobación de la ejecución: Marque este campo para que la actividad en cuestión pase por la etapa de aprobación de la ejecución. Llene entonces, los siguientes campos:

▪Variable: Si esta opción es marcada, al momento de la ejecución de la actividad, será permitido seleccionar cualquier ruta responsable, modificar sus miembros o incluso asociar nuevos responsables.

▪Fijo: Si esta opción es marcada, al momento de la ejecución de la actividad, será permitido seleccionar cualquier ruta responsable, pero sus miembros no podrán ser modificados.

▪Fijo único: Si esta opción es marcada, al momento de la ejecución de la actividad, no será permitido modificar la ruta responsable y, mucho menos, sus miembros. En este caso, el llenado del campo Ruta responsable será obligatorio para definir la ruta que hará la aprobación de la ejecución del mantenimiento.

Atributo

Esta sección estará preconfigurada con los atributos de la actividad modelo, sin embargo, nuevos atributos podrán ser configurados para el plan de verificación. Los atributos de esta subsección serán presentados en la actividad de verificación para que sean llenados. Los que sean definidos como requeridos, deberán ser llenados obligatoriamente durante la etapa de ejecución de la actividad de verificación. Consulte la sección Incluir atributos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar atributos.

Documentación

Esta sección solo será presentada si se ha seleccionado la opción para copiar los datos de la actividad modelo. Así, asocie los adjuntos, documentos y ficha de datos de seguridad relacionados con la actividad modelo:

▪Adjunto: Asocie en esta sección, los adjuntos relacionados con la actividad modelo. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos.

▪Documento: Incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos relacionados con la actividad modelo. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

▪Ficha de datos de la seguridad: Las fichas de datos de seguridad constituyen el principal instrumento para asegurar que los fabricantes y los importadores comuniquen información suficiente en toda la cadena de suministro, para permitir una utilización segura de sus sustancias y mezclas. Las fichas de datos de seguridad incluyen información sobre las propiedades de la sustancia y sus peligros, instrucciones de manipulación, eliminación y transporte, y medidas relacionadas con primeros auxilios, al combate de incendios y al control de la exposición. Así, incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos de seguridad relacionados con la actividad modelo. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Historial

En esta sección, será presentado el historial de ejecución de la actividad del plan de verificación en cuestión. Los siguientes botones están disponibles en esta sección:

Notificación

En esta sección, es posible programar notificaciones que serán enviadas vía e-mail durante el día, antes y/o después del vencimiento de la verificación de los activos. Para eso, habilite los siguientes campos:

Notificar antes del vencimiento: Permite que la notificación sea enviada antes del día del vencimiento de la verificación. En este caso, seleccione en el campo Notificar antes de la cantidad de días, antes del vencimiento de la verificación, para enviar la notificación, además de la frecuencia de esta notificación.

Notificar en el día del vencimiento: Permite que la notificación sea enviada en el día del vencimiento de la verificación.

Notificar después del vencimiento: Permite que la notificación sea enviada después del día de vencimiento de la verificación. En este caso, seleccione el campo Notificar después de la cantidad de días después del vencimiento de la verificación, que será enviada la notificación. Defina también la Frecuencia con que serán enviadas las notificaciones después del vencimiento de la verificación.

Tareas de los liderados: Marque este campo para habilitar las notificaciones de monitoreo de las tareas de verificación.

▪Notificar al líder del responsable: La notificación será enviada al líder del responsable por la verificación.

▪Usuario específico: La notificación será enviada a un usuario específico. Seleccione al usuario en el respectivo campo.

▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuantos niveles arriba está el líder que recibirá las notificaciones de verificación.

▪Frecuencia: Informe la periodicidad, después del atraso, que las notificaciones de verificación serán enviadas.

Lectura de variable

Esta sección solo será presentada si fue seleccionada la opción para copiar los datos de la actividad modelo. Así, asocie las variables que deberán ser leídas al momento de la ejecución de la actividad de verificación.

Tarea

Esta sección solo será presentada si fue seleccionada la opción para copiar los datos de la actividad modelo. Así, asocie todas las tareas que serán necesarias para ejecución de la actividad de verificación. Para eso, accione el botón ara asociar las tareas necesarias para la ejecución de la actividad:

▪Preparación: Son las tareas que necesitan ser ejecutadas para la preparación de la actividad. Ejemplo: Apagar el equipo.

▪Ejecución: Son las tareas de la propia actividad. Ejemplo: Cambio de una pieza;

▪Finalización: Son las que deben ser realizadas para que el funcionamiento del activo sea restablecido. La actividad de finalización normalmente es inversa a la actividad de preparación. Ejemplo: Encender el equipo.

Costo extra

Esta sección solo será presentada si fue seleccionada la opción para copiar los datos de la actividad modelo. Por lo tanto, informe los costos relacionados con la actividad en cuestión.

Recursos

Esta sección solo será presentada si fue seleccionada la opción para copiar los datos de la actividad modelo. Esta sección podrá haber sido llenada con los recursos de la actividad modelo, pero será posible editar, eliminar, al igual que incluir nuevos recursos.

▪Técnico: Utilice esta subsección para definir el centro de servicio y el técnico responsable por la ejecución de las actividades de este plan. También será posible programar la cantidad de horas que el técnico deberá utilizar para ejecutar la verificación.

▪Herramienta: Por medio de esta subsección será posible asociar las herramientas (activos) que podrán ser utilizadas por las actividades del plan en cuestión. Durante la asociación, informe la Cantidad programada de herramientas que podrán ser utilizadas en la verificación.

▪Insumo: Por medio de esta subsección será posible asociar los insumos que podrán ser utilizados por las actividades del plan en cuestión. Durante la asociación, informe la Cantidad programada de insumos que podrán ser utilizados en la verificación.

Después de realizar cualquier modificación en los datos del plan de verificación, guarde el registro.