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Mover activo para utilización

Vea cómo registrar el movimiento para la utilización de un activo:

En la lista de registros del segundo cuadrante, ubique y seleccione los activos deseados. Para realizar esta operación con éxito, es necesario que los activos seleccionados estén disponibles. Esta información puede ser obtenida por medio de la columna "SA" de la lista de registros del segundo cuadrante.

Enseguida, accione el botón , ubicado en la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante. Si el activo seleccionado tiene una estructura, una vez que este botón sea seleccionado, será presentada una pantalla donde deberán ser seleccionados los activos de la estructura que también serán movidos para utilización. Recuerde que, serán listados solo los activos de la estructura que hayan sido configurados con el evento de movimiento para utilización.

Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Fecha de salida: Informe la fecha de la salida del activo para utilización. El sistema informa automáticamente la fecha actual, pero es posible modificarla.

Horario de salida: Informe la hora de la salida del activo para utilización. El sistema informa automáticamente la hora actual, pero es posible modificarla.

Plazo de retorno: Informe la fecha límite para el retorno del activo de la utilización.

Datos generales

Se presenta la información general sobre el activo. Se puede editar la siguiente información:

Registro del movimiento: Este campo es llenado por el sistema con la fecha del registro del protocolo de movimiento.

Emisor: Los campos a continuación son llenados por el sistema, con el área y el usuario responsable por la emisión del evento de utilización.

Destinatario: Seleccione los datos del destinatario (área y usuario) que utilizará el activo:

▪Área: Seleccione el área en que desea utilizar el activo en el período del movimiento. Este campo podrá ser llenado automáticamente por el sistema con el área estándar del usuario, si primero se selecciona el usuario responsable por la utilización del activo.

▪Responsable: Seleccione el usuario responsable por la utilización del activo que está siendo movido. Si un área ha sido seleccionada en el campo anterior, entonces solamente será posible seleccionar un usuario del área definida anteriormente.

Cantidad: Informe la cantidad de activo que será movida.

Reservas: Si el activo que será movido está reservado, seleccione en este campo, el número de la reserva.

Ubicación - Salida: Este campo solo estará disponible, cuando los datos del movimiento, sean guardados por primera vez (etapa 5). Seleccione, entonces, los cambios que fueron hechos en la ubicación física del activo. La pantalla de datos de la ubicación del activo ya fue descrita, detalladamente, en la sección Gestión Ubicación del activo.

Guarde el registro después de llenar los campos arriba, pero, no cierre la pantalla de datos. Si algún activo del movimiento está asociado en algún plan vencido, el sistema listará el plan que venció, preguntando si el usuario desea continuar con el movimiento. Si el usuario opta por continuar con el registro del movimiento, las demás pestañas quedarán disponibles para llenado.

Costo de salida

Se presentan todos los costos que fueron asociados al movimiento del activo (menú Registro Configuración del movimiento). Para cada costo presentado, es necesario informar un valor en la propia lista de registros.

Atributo

En la pestaña Atributo son presentados todos los atributos que fueron asociados al movimiento del activo. Así, aquellos que fueron requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. Para eso, es solo llenarlos en la propia lista de atributos.

Nota

Permite informar notas generales sobre la utilización del activo.

Guarde el registro.