Configurar tipo de actividad modelo

Para incluir un nuevo tipo de actividad modelo, accione el botón

de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de un tipo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el tipo de actividad modelo. También están disponibles las siguientes pestañas:

Nota: Para incluir un tipo de actividad modelo con éxito, es necesario llenar los campos deseados en la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.

General

Tipo superior: Llene este campo para que el tipo en cuestión sea registrado jerárquicamente debajo de otro tipo de actividad modelo. En este caso, seleccione el tipo de actividad modelo deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona un tipo, este campo será llenado por el sistema, y será posible editarlo.

Atributo

En esta pestaña es posible definir atributos para complementar la información de las actividades modelos de este tipo. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un atributo, ya registrado en el sistema, con el tipo. Consulte la sección Incluir atributos para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación.
	Accione este botón para que, después de realizar modificaciones en la asociación de los atributos al tipo, estas se apliquen a la actividad modelo que clasifica.
	Accione este botón para guardar la asociación de atributos al tipo.
	Accione este botón para desasociar el atributo seleccionado en la lista de registros, del tipo.

Apunte de horas

Esta sección solo será presentada si, en los parámetros generales, está marcada la opción Integración con "Integración con SE Control de actividades". En ella, es posible definir atributos para complementar la información del apunte de horas en las actividades modelos de este tipo. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un atributo, ya registrado en el sistema, con el tipo. Consulte la sección Incluir atributos para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación.
	Accione este botón para que, después de realizar modificaciones en la asociación de los atributos al tipo, estas se apliquen a la actividad modelo que clasifica.
	Accione este botón para guardar la asociación de atributos al tipo.
	Accione este botón para desasociar el atributo seleccionado en la lista de registros, del tipo.

Seguridad del tipo

En esta pestaña es posible configurar una lista de seguridad para el tipo de actividad modelo. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:

Público: Seleccione esta opción para que cualquier usuario de SE Activo tenga acceso también al tipo.

Restringido: Seleccione esta opción para que solo determinados usuarios de SE Activo tengan acceso también al tipo. En este momento, los botones de la barra de herramientas lateral quedarán habilitados. Utilícelos para incluir, editar y excluir accesos de la lista de seguridad.

Para incluir un nuevo acceso en la seguridad del tipo, accione el botón

y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:

1.Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de seguridad:

Grupo: Estará compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en SE Activo.

Unidad organizativa: Estará compuesto por usuarios de determinada unidad organizativa o área de la organización.

Área/Función: Estará compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.

Función: Estará compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.

2.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros quedarán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

3.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que al marcar esta opción, si posteriormente fueran incluidas nuevas subunidades organizativas (ya sean unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.

Después de informar los campos de arriba, accione el botón

de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem para seleccionar más de un registro a la vez.

5.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Incluir	El usuario podrá incluir nuevos tipos en los niveles por debajo del tipo de actividad modelo en cuestión.	El usuario no podrá incluir subtipos del tipo de actividad modelo en cuestión.
Editar	El usuario podrá editar los datos del tipo de actividad modelo.	El usuario no podrá editar los datos para el tipo de actividad del modelo.
Excluir	El usuario podrá eliminar el tipo de actividad modelo.	El usuario no puede eliminar el tipo de actividad del modelo.
Datos de la seguridad	El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la pestaña "Seguridad del tipo" del tipo de actividad modelo.	El usuario podrá modificar los demás datos del tipo de actividad modelo, sin embargo, la pestaña "Seguridad del tipo" permanecerá bloqueada.
Listar	El tipo será presentado para el usuario, en las pantallas del sistema que tengan jerarquía de tipos de actividades modelo.	El tipo no será presentado para el usuario, cuando acceda a las pantallas del sistema que tienen una jerarquía de tipos de actividades modelo.
Visualizar	El usuario podrá visualizar la pantalla de datos del tipo de actividades modelo en modo "solo lectura".	El usuario no podrá visualizar los datos del tipo de actividad modelo.