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Revisão de auditoria

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Tarefa:

Revisão de auditoria

Quem recebe:

Usuário e equipe responsável pelo projeto de auditoria que está sendo revisado.

Quando:

É criada uma revisão para o projeto de auditoria. Note que esta tarefa somente será gerada para projetos de auditoria.

Finalidade:

Permitir que os responsáveis executem a revisão do projeto de auditoria.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto de auditoria desejado.

 

2.Certifique-se que os dados do projeto foram devidamente informados. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. Consulte a seção "Reprogramando projetos" da documentação do componente SE Projeto para obter a descrição detalhada dos campos disponíveis.

 

3.Verifique também, se a estrutura do projeto está devidamente montada. Para isso, acione a seta ao lado do botão e selecione a opção desejada para acessar o cronograma do projeto ou SE GanttChart.

 

4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:

Acione a seta localizada ao lado deste botão para visualizar a tela de dados do projeto ou da revisão selecionada na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto/programa que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para criar um plano de risco do projeto/programa selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos. Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. O plano de riscos somente poderá ser criado em projetos/programas que contiverem em seu tipo, um tipo de plano de risco associado.

 

5.Após realizar todos os ajustes necessários, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja finalizar a revisão. Escolha a opção desejada:

OK: A revisão seguirá para uma das seguintes etapas:

Aprovação: Se no tipo do projeto de auditoria revisado foi marcada a opção "Terá aprovação?", o sistema gerará a tarefa "Aprovação de auditoria" para que os devidos responsáveis verifiquem a revisão.

Encerramento: Se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, a revisão será homologada. Neste momento, será gerada a tarefa "Conhecimento de revisão" no componente SE Projeto, para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto que foi revisado.

Cancelar: A revisão permanecerá pendente.