Planejar plano de auditoria

Para planejar um plano de auditoria, na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão

. Selecione a opção desejada que será apresentada:

▪Plano a partir de um modelo: Selecione esta opção para importar as configurações de um determinado modelo de auditoria para as auditorias do plano em questão. Pesquise e selecione, em seguida, o modelo a ser copiado.

▪Plano a partir de uma auditoria: Selecione esta opção para importar as configurações de uma determinada auditoria para as auditorias do plano em questão. Pesquise e selecione, em seguida, a auditoria a ser copiada.

Dados gerais

Identificador: Informe um número ou sigla para identificar o plano de auditoria. Caso preferir, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se na categoria do modelo de auditoria foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar o identificador gerado" estiver marcada na tela de dados da categoria.

Equipe responsável pelo plano: Selecione a equipe responsável pelo acompanhamento do plano.

Modelo de auditoria: Este campo somente será apresentado, caso o plano de auditoria tenha sido registrado a partir de um modelo de auditoria. Neste caso, o campo será preenchido pelo sistema com o modelo de auditoria selecionado anteriormente.

Configuração de execução

Campos
Padrão de recorrência	Selecione a frequência desejada para a recorrência do plano de auditoria: ▪Semanalmente: A auditoria recorrente ocorrerá a cada determinado número de semanas e em dias específicos. No campo A cada ___ semana(s) no(a), informe o número de semanas desejado e em seguida, marque os dias da semana correspondentes aos dias nos quais a atividade ocorrerá. Por exemplo: A cada 1 semana na segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira. ▪Mensalmente: A auditoria recorrente ocorrerá em um dia específico do mês. Para isso, selecione uma das seguintes opções: oDia __ a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a auditoria recorrente ocorra em um determinado dia a cada determinado número de meses. Por exemplo: Dia 15 a cada 1 mês. oO/A ___a cada __ mês(meses): Selecione esta opção para que a auditoria recorrente ocorra em um determinado dia da semana a cada determinado número de meses. Por exemplo: A última quarta-feira de cada 1 mês. ▪Anualmente: A auditoria recorrente ocorrerá em um dia específico do ano. Para isso, selecione uma das seguintes opções: oEm____: Selecione esta opção para que a auditoria recorrente ocorra em uma data específica no ano. Por exemplo: Em 29 de Junho. oO/A ___de __: Selecione esta opção para que a auditoria recorrente ocorra em um determinado dia do mês no ano. Por exemplo: A última quarta-feira de junho.
Intervalo da recorrência	Nesta seção, defina o período durante o qual a recorrência da auditoria será aplicada: ▪Começa em: Este campo é preenchido pelo sistema com a data de início da auditoria, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe a data a partir da qual a recorrência da auditoria terá validade, em seguida, selecione uma das seguintes opções para definir o término da recorrência: •Termina após __ ocorrências: As recorrências das auditorias deste tipo serão finalizadas ao atingirem um número determinado de ocorrências. Determine então, esta quantidade. •Termina em __: Informe uma data específica na qual a recorrência da auditoria será finalizada. •Término indeterminado: As recorrências das auditorias deste plano não terão um prazo específico para serem encerradas. ▪Gerar recorrências retroativas: Marque esta opção para que seja possível agilizar o cadastro retroativo de auditorias já executadas. Este recurso permite registrar, por exemplo, auditorias executadas previamente, fora do sistema, etc.
Gerar as atividades na etapa de	Selecione se as atividades da auditoria deste plano serão geradas na etapa de Planejamento, Preparação ou Execução. Em seguida, informe no campo Criar antes de___ (dias) a quantidade de dias de antecedência que a auditoria será gerada pelo sistema.

Auditorias

Nesta seção, localizada na parte superior da tela de dados, é possível adiantar a criação das auditorias, para fins de geração de relatórios, gráficos e estudos. Para isso, acione o botão Gerar auditorias futuras e preencha os seguintes campos da tela que será apresentada:

Adicionar____ auditoria(s): Selecione esta opção para informar a quantidade de auditorias que deseja acrescentar no plano de auditoria.

Criar até: Selecione esta opção para informar a data limite para a criação das auditorias futuras.

Após informar os dados da opção selecionada, acione o botão Salvar. Feito isso as auditorias futuras serão geradas na lista de registro.

	Acione este botão para excluir a auditoria selecionada na lista de registros.
	Acione este botão para visualizar a tela de requisitos do critério da auditoria selecionada na lista de registros.
	Acione este botão para visualizar o resultado da auditoria selecionada na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Resultado da avaliação da auditoria.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados da auditoria selecionada na lista de registro.