Crear/Editar análisis

La creación y edición de análisis en SE Analytics se realiza a través del menú Registro

Panel de análisis.

Para editar un análisis, selecciónelo en la lista de registros del segundo cuadrante, y accione el botón

de la barra de herramientas. En este momento el asistente de creación de análisis se abrirá, con sus campos ya completados. Vea la descripción de estos campos a continuación.

Para registrar un análisis acceda al menú "Registro

Panel de análisis" y accione el botón

de la pantalla principal. Si quiere editar un análisis existente, ubique y seleccione el análisis deseado y accione el botón

de la pantalla principal. Vea a continuación los pasos de cómo configurar el análisis:

Durante la edición de un análisis, podrá ser exhibido un mensaje informando que el análisis está presentando lentitud. En este caso, acceda a la etapa "Construcción de la Query" y revise el SQL y/o active la materialización.

Datos generales

En la etapa Datos generales, ingrese el Identificador y el Nombre del análisis. Si desea clasificar el análisis en alguna jerarquía, seleccione el tipo, en el campo Tipo de análisis, que clasifica el análisis en cuestión. En el campo Descripción, describa más detalles sobre el análisis.

Recuerde que en el campo "Tipo de análisis" solo se mostrarán los tipos que fueron previamente registrados en el menú "Configuración Tipo de análisis".

Después de completar los campos, haga clic en el botón Siguiente para ir a la próxima etapa.

Construcción de la Query

La etapa Construcción de la Query consiste en informar el comando SQL que definirá los datos que serán utilizados por el análisis, entre otras configuraciones. Para eso, llene los siguientes campos:

Fuente de datos: Seleccione la fuente de datos que contiene los datos que serán utilizados por el análisis. La fuente de datos establece la conexión con la base de datos y debe estar previamente configurada en SE Administración. Recuerde que la fuente de datos "SE Suite" es la estándar del sistema y se presenta sin necesidad de configuración previa. Esta fuente de datos efectúa la conexión con la base de datos de SE Suite.

Materializar datos: Marque esta opción si desea que los datos sean materializados, es decir, el comando SQL del análisis se ejecutará cada cierto tiempo y el resultado se almacenará en una tabla temporal. Al marcar esta opción, aparecerá la opción "Editar programación", que permite definir el intervalo de sincronización de la materialización de este análisis.

Construcción de la Query: Informe el comando SQL que será utilizado en el análisis. Enseguida, accione el botón Ejecutar, o digite CTRL + ENTER para ejecutar el comando SQL definido en el campo. Si ocurre algún error, será presentado en la pantalla. También es posible configurar uno o más campos calculados para que se muestren en el resultado de la ejecución de la consulta. El recurso de Campo calculado permite mostrar información adicional en el resultado de la consulta, como la resta entre los valores de dos columnas, por ejemplo. Consulte la sección Configurar campo calculado para obtener más información sobre cómo utilizar este recurso en el análisis.

▪Accione el menú Constantes para ver qué constantes pueden ser utilizadas en el SQL. Al hacer clic sobre una constante, esta se agrega al comando SQL.

▪Accione el botón Diccionario de datos para visualizar las tablas de la fuente de datos "SE Suite". El Diccionario de datos presenta el estándar de nomenclatura y funciones, además de las directrices de SE Suite para la utilización de las bases de datos.

▪Accione el botón Previsualización para tener una vista previa del análisis de los datos obtenidos en la consulta. Si es necesario realizar algún ajuste, corrija el comando SQL informado y ejecútelo nuevamente.

Después de llenar los campos, haga clic en el botón Siguiente para ir a la próxima etapa.

Campos

Formato: Utilice este campo para modificar el tipo de dato, cuando sea necesaria la modificación del formato de algún campo. Por medio de este campo es posible modificar el formato regional de algún tipo de información, por ejemplo, fecha (dd/mm/aaaa, mm/dd/aaaa, etc.), moneda ($, €, £, etc.), entre otros.

Función de agregación: Esta columna estará disponible solo para los datos del tipo numérico. Una función de agregación procesa un conjunto de valores contenidos en una única columna de una tabla y devuelve un único valor como resultado. Están disponibles las siguientes funciones:

▪Suma: Esta función calcula la suma de los valores de una única columna y devuelve ese resultado.

▪Máximo: Esta función analizará un conjunto de valores y devuelve el mayor entre ellos.

▪Mínimo: Esta función analizará un conjunto de valores y devuelve el menor entre ellos.

▪Promedio: Esta función calcula el promedio aritmético de los valores de una columna y devuelve ese resultado.

▪Conteo: Esta función devuelve la cantidad de líneas de una columna, o sea, la cantidad de valores del campo.

Después de llenar los campos, haga clic en el botón Siguiente para ir a la próxima etapa.

Seguridad

Para definir la seguridad del análisis, en la pantalla que será presentada, habilite la opción deseada:

▪Privado: Solo los responsables(1) definidos en esta pantalla podrán editar o visualizar el análisis. Para eso, en las columnas Editar y Visualizar, defina quién podrá realizar estas operaciones(2).

▪Público: Todos los usuarios del sistema podrán visualizar el análisis, sin embargo, solo los responsables definidos en la columna Editar podrán realizar esta operación(2) (3).

1 - Los responsables son aquellos que se pueden agregar a la lista de seguridad, que pueden ser: un usuario, un grupo, un área o una función.

2 - Para agregar un responsable a la lista de seguridad, simplemente escriba el nombre deseado en el campo disponible y seleccione la opción correspondiente en la lista que se mostrará o presione la tecla "Enter" del teclado. Para excluir un responsable de la lista de seguridad, accione el botón localizado al lado del registro deseado.

3 - Si la seguridad del análisis es Pública, la columna "Visualizar" estará deshabilitada, ya que el análisis puede ser visto por cualquier usuario.

▪Para que la vista se pueda utilizar en un portal, es importante que los usuarios que acceden a él tengan configurado al menos el permiso de "Visualización".

▪Es importante resaltar que la seguridad es por análisis, es decir, al editar la seguridad a través del Editor de vistas, es la seguridad del análisis que se está editando y no se está configurando una seguridad para la vista.

Después de terminar de llenar los campos, haga clic en el botón Finalizar para concluir la configuración del análisis.

Después de crear un análisis es necesario crear las vistas de este análisis. Consulte la sección Crear/editar vista para obtener más detalles de cómo crear y/o editar una vista.