Importar competência

O SE Competência possibilita realizar a importação de competências em lote, a partir de uma planilha Excel, de forma a facilitar a configuração dos registros. Com isso, por meio do menu Cadastro

Competência, é possível cadastrar ou editar mais de uma competência simultaneamente.

Para realizar uma importação, acione o botão Mais

da barra de ferramentas. Neste momento, será aberto o assistente para auxiliar nesta operação. Clique no botão Iniciar para dar continuidade à operação.

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo as competências que serão importadas. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez?, desta etapa de importação.

Preencha as células das colunas da aba CPTREG da planilha, com dados dos itens de avaliação que deseja importar. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

Note que a planilha deve ser exportada no mesmo idioma que será importada no SE Suite. Por exemplo, se a planilha for exportada com o idioma do SE Suite em inglês, e for importada com o idioma do SE Suite em português, o sistema não a validará.

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo as competências configuradas na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Utilize o botão

da barra de ferramentas lateral para excluir a competência selecionada da listagem. Com isso, ela não será importada.

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela, e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todas as competências foram importadas com sucesso ou se houve algum erro. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.

▪Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela, para retornar para uma etapa anterior da importação, para realizar as edições necessárias.

▪Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela, para sair do assistente de importação. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.