Ubicación: Consulta Carrera y sucesión Posibilidad de promoción
Vista general:
Por medio de esta consulta es posible visualizar y hacer seguimiento de las funciones en determinadas áreas que los empleados podrán ejercer dentro de un determinado período de tiempo, al igual que su sucesión en relación con sus líderes.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar el análisis, en detalles, de los requisitos del empleado en relación con los requisitos de la función, visualizar el gráfico de radar de competencias de la función y exportar el análisis para una planilla Excel. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada, para visualizar los datos de la posibilidad de promoción, visualizar los datos de la evaluación o visualizar el perfil del empleado seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir el reporte de posibilidad de promoción deseado. Este botón también permite configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante será presentada la información referente al perfil del empleado seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario Consultas".
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Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
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Seleccione en el campo Empleado, el usuario del cual desea consultar sus posibles sucesores. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
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Utilice los campos de este filtro para consultar las posibilidades de promoción de un grupo de usuarios. Para eso, seleccione el área y/o función a la cual pertenecen los usuarios que desea consultar. En el campo Apto para nueva función, seleccione la opción correspondiente al período en el cual los empleados cuya posibilidad de promoción desea consultar, estarán aptos para ser promovidos. Note que estarán disponibles para selección, los niveles de la escala para posibilidad de promoción configurada en los parámetros generales.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado, cuya posibilidad de promoción desea consultar, en el sistema. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, cuya posibilidad de promoción desea consultar, está apto o no apto para ejercer la función en el área a la cual él pertenece.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de admisión del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Nota: Informe las notas referentes al empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la información de posibilidad de promoción que desea consultar, por medio del usuario que realizó la evaluación del empleado. Para eso, seleccione el área, función, líder y/o el evaluador deseado. Es posible también, informar la matrícula y/o el nombre del usuario que realizó la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la información de posibilidad de promoción que desea consultar por medio de la evaluación de posibilidad de promoción. Para eso, seleccione el intervalo que comprende la fecha de la evaluación y/o informe la justificación dada por el evaluador en el momento de la evaluación. Marque la opción Solo la evaluación vigente para que solamente la evaluación vigente sea considerada en el resultado de la consulta. Si esta opción es desmarcada, las evaluaciones obsoletas del empleado también serán consideradas.
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Plan de evaluación: Seleccione el plan de evaluación en el cual está relacionada la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del plan de evaluación en el cual está relacionada la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del plan de evaluación en el cual está relacionada la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Ciclo: Informe el intervalo de números que abarca el ciclo de ejecución del plan de evaluación en el cual está relacionada la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar.
Carrera y sucesión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los ítems de carrera y sucesión que también fueron evaluados en el empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Solamente la última ejecución del plan: Marque esta opción para que solo sea considerada en la consulta, el último ciclo de ejecución del plan de evaluación relacionado con la evaluación del empleado cuya posibilidad de promoción desea consultar. Al desmarcarla será posible visualizar el historial de las evaluaciones en los ciclos anteriores.
Ejemplo:
Para visualizar el historial de evaluaciones de competencias en los ciclos anteriores, se debe desmarcar la opción "Solamente la última ejecución del plan" y en el campo "Ciclo" informar el intervalo de ciclos que desea consultar. Después de accionar el botón "Buscar", el sistema presentará las evaluaciones anteriores.
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Marque el campo Solo empleados favoritos para que, en el resultado de la consulta, se presenten solo las posibilidades de promoción de los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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