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Veja como assinar um arquivo eletrônico digitalmente utilizando o DocuSign:
Antes de tudo, certifique-se de que os pré-requisitos abaixo estejam sendo cumpridos:
▪Ter uma conta do DocuSign; ▪Este recurso somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização e se no protocolo estiverem sendo tramitados documentos. ▪Os dados da conta do DocuSign devem ter sido devidamente cadastrados na seção Assinatura digital do componente SE Documento. ▪Na categoria do documento, aba Detalhes  seção Arquivo eletrônico, deve estar cadastrada a configuração da Assinatura digital via DocuSign realizada anteriormente. ▪O usuário que realizar esta operação deverá pertencer à lista de segurança do documento e ter o controle "Assinar" permitido. |
1.Para efetuar a assinatura, é necessário acessar a tela do sistema que tenha o recurso de assinatura digital. Em seguida, selecione os arquivos desejados.
2.Com os arquivos selecionados, acione o botão Assinar arquivo eletrônico da barra de ferramentas da tela de dados ou da tela principal. Se o documento selecionado para assinatura contiver múltiplos arquivos eletrônicos, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar. Note que este recurso é compatível apenas com arquivos .pdf ou convertidos para esse formato.
3.Neste momento, será aberta a tela para informar os assinantes e o modelo cadastrado no DocuSign:
Campo
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Modelo
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Se na categoria do documento que está sendo assinado, foi selecionado um modelo, este será apresentado neste campo. Se o tipo do modelo for "Fixo", não será possível editá-lo. Caso for "Variável", será.
Se não foi selecionado um modelo na categoria, clique na opção "Selecione um modelo" e selecione o modelo que seja utilizar na assinatura digital. definido Os modelos disponíveis serão aqueles configurados por meio do menu "Modelo" do DocuSign. Consulte a documentação específica do DocuSign, para obter a descrição detalhada sobre como criar e configurar modelos.
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Definir ordem de envio
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Marque esta opção para que seja possível definir uma ordem de assinatura do arquivo.
Com isso, o ClickSign notificará os assinantes com ordem "1" e quando estes assinarem, serão notificados os assinantes com ordem "2" e assim, sucessivamente, até todos os assinantes terem assinado o documento.
Feito isso, o arquivo é retornado ao SE Suite devidamente assinado.
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Assinatura
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Preencha os campos apresentados com o nome e e-mail do assinante.
Utilize a opção Adicionar novo signatário da parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. Neste caso, preencha as informações descritas anteriormente.
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4.Após preencher os campos dos assinantes, clique em Próximo.
5.Na tela que será apresentada, informe o assunto e o texto da mensagem que será enviada para os assinantes.
6.Feito isso, estarão disponíveis na parte inferior da tela os seguintes botões: ▪Enviar agora: Clique neste botão para que o documento seja enviado para o DocuSign e ele notifique os assinantes da necessidade de realizar a assinatura. ▪Editar no DocuSign: Clique neste botão para que seja aberto o sistema do Docusign. Lá, poderá ser definido o local das assinaturas e rubricas, caso a opção Permitir informar local das assinaturas e rubricas, esteja marcada na configuração da assinatura. Este botão também estará disponível nos dados do envelope da assinatura, tornando possível a edição do envelope que está em andamento. Para editar, basta que o usuário tenha permissão de assinar e o envelope esteja na situação "Em andamento".
▪Após a assinatura do documento, clique sobre o ícone verde, da coluna "AD", para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico. ▪É possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico do documento por meio da coluna AD, da lista de registros da tela principal. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que este representa. |
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