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Tabela de temporalidade

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Localização: Configuração Documento Tabela de temporalidade

 

Pré-requisitos:

Não há

Opcional:

Diretório controlado

 

Visão geral:

A tabela de temporalidade tem por objetivo definir um prazo de guarda e a destinação de documentos, gerenciando e padronizando seu armazenamento. Por meio deste menu, são registradas todas as possíveis tabelas de temporalidade que serão associadas às categorias dos documentos que não tem controle de revisão.

 

Botões específicos:

Acione este botão para incluir uma nova tabela de temporalidade. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Configurar tabela de temporalidade.

Acione este botão para editar a tabela de temporalidade selecionada na lista de registros.

Acione este botão para excluir a tabela de temporalidade selecionada na lista de registros. Para realizar esta operação, confirme a solicitação realizada pelo sistema.

Acione a seta localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para ativar ou desativar o registro selecionado na tela principal. Para visualizar os registros inativos, utilize o campo "Situação" do filtro Geral no painel de filtros de pesquisa.

 

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.