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Executar a conversão para PDF manualmente

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Veja como converter os arquivos eletrônicos de um documento para PDF:

 

1.Acesse o menu Configuração Manutenção Acompanhamento de serviços.

 

2.Na barra de ferramentas da tela principal, clique no botão .

 

3.A tela de seleção que será aberta apresentará a hierarquia de categorias registradas no sistema. Marque aquelas cujos documentos terão seus arquivos eletrônicos convertidos para pdf:

 

 

Opção

Marcada

Desmarcada

Somente revisão vigente

Por padrão, esta opção será marcada pelo sistema, indicando que somente os arquivos eletrônicos da revisão vigente, dos documentos da categoria selecionada, deverão ser convertidos para pdf.

Os arquivos eletrônicos das revisões vigentes e obsoletas serão convertidos.

Converter novamente arquivos já convertidos

Os arquivos eletrônicos dos documentos da categoria selecionada, serão novamente convertidos para pdf. Deve ser utilizada quando houver necessidade de realizar uma nova conversão, utilizando as novas configurações do servidor.

Os arquivos eletrônicos dos documentos da categoria selecionada não serão convertidos novamente para pdf.

Utilize o botão e da barra de ferramentas da tela de seleção, para marcar todas as categorias da hierarquia e desmarcar todas as seleções realizadas.

 

4.Feito isso, salve o registro. Neste momento, os documentos da categoria que foi selecionada na hierarquia serão apresentados na lista de registros com a situação "Aguardando conversão".

 

A conversão para pdf não ocorre de forma imediata. Por padrão, a cada 5 minutos, o sistema realizará uma verificação e a conversão dos arquivos pendentes na fila.