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Executar revisão (ISO9000)

Neste tópico, abordaremos apenas a execução de revisões baseadas no modelo ISO9000.

As revisões dos modelos podem ser executadas por meio dos seguintes locais:

▪Menu Cadastro Documento:

a.Selecione o registro na lista de registros.

b.Clique no botão .

▪Menu Gestão Revisão:

a.Selecione o registro no segundo quadrante.

b.Clique no botão do segundo quadrante.

▪Menu Minhas tarefas Revisão de documento:

a.Selecione o registro na lista de registros.

b.Clique no botão do terceiro quadrante.

Na tela de dados do documento, acesse a seção Revisão onde algumas ações poderão ser exigidas ao executor antes de avançar a etapa da revisão em questão:

Alteração

1.Informe as alterações que foram realizadas no documento. Basta clicar no botão .

2.Na tela que será aberta informe, no campo localização, em que local do modelo de questionário foi realizada a modificação.

3.Em seguida, descreva a alteração realizada.

4.Salve.

Crítica

Caso a revisão esteja nas etapas "Consenso", "Aprovação", "Homologação" ou "Encerramento":

▪O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada.

Caso esteja na etapa de Elaboração:

▪No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.

Checklist

A lista de perguntas permite auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Essa seção somente estará disponível se o usuário que está acessando a tela for também o responsável pela execução da etapa na qual a revisão se encontra.

Feitas as alterações necessárias, execute a ação necessária:

Ação
Aceitar revisão	Utilize esta opção para executar a revisão e enviá-la para a próxima etapa. Se a etapa de encerramento tiver sido configurada, após aceitar a revisão, a mesma será enviada para a etapa de encerramento, caso contrário, a revisão será encerrada automaticamente.
Reprovar revisão	Utilize esta opção para retornar a revisão para a etapa de elaboração. Esta opção é apresentada apenas nas etapas de consenso, aprovação ou homologação.
Exclusão de revisão	Utilize esta opção para excluir a revisão. Esta opção não é apresentada apenas na etapa de encerramento, caso tenha sido configurada.

Links relacionados:

▪Incluir motivo na revisão

▪Executar revisão por workflow