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Revisão

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Veja uma forma fácil e rápida de consultar as revisões de um documento no tópico "Consultar versões vigentes e obsoletas de um documento" do Guia rápido do SE Documento!

 

Este menu possibilita a consulta de revisões realizadas nos documentos cadastrados no sistema (que têm este controle configurado) independentemente da etapa na qual se encontram.

 

Caso necessário, utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicioná-los.

 

Atributos

Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao documento cuja revisão deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar a revisão pelo documento ao qual ela se refere. Para isso, informe o identificador e/ou título/resumo do documento desejado.

 
Documento - Avançado

Situação do documento: Expanda a lista de opções e marque a possível situação na qual o documento cuja revisão deseja consultar, se encontra. Se assim for parametrizado, algumas situações já virão marcadas, porém, será possível desmarcá-las. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.

Autor: Informe o autor do documento cuja revisão deseja consultar.

Nome do arquivo: Informe o nome do arquivo eletrônico do documento cuja revisão deseja consultar.

Usuário de cadastro: Selecione o usuário de cadastro do documento cuja revisão deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.

Posto: Selecione o posto responsável pelas cópias do documento cuja revisão deseja consultar.

Controle de acesso: Utilize as informações da lista de segurança do documento cuja revisão deseja consultar, para localizá-lo. Para isso, no respectivo campo, marque as permissões desejadas e selecione o usuário, função, área e equipe que fazem parte da lista de segurança.

Período do cadastro: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de cadastro do documento cuja revisão deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento, cuja revisão deseja consultar, foi cadastrado.

Validade: No campo Próximo(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias posteriores à data atual que abrange a data de validade do documento cuja revisão deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período de validade do documento cuja revisão deseja consultar.

Assinatura digital: Expanda a lista e selecione a opção correspondente para que sejam apresentados no resultado da consulta, os documentos assinados ou aqueles que não foram assinados.

 
Palavra-chave

No campo apresentado neste filtro, digite o nome da palavra-chave e acione a tecla Enter do teclado, ou utilize o botão e selecione a palavra-chave relacionada ao documento cuja revisão deseja consultar. Inclua todas as palavras-chaves necessárias.

Conforme elas são incluídas, serão apresentadas na área logo abaixo do campo. Para remover uma palavra-chave do filtro, posicione o mouse sobre ela e clique na opção Fechar. Para remover todas as palavras-chaves do filtro, acione o botão , localizado ao lado do campo Palavra-chave.

Na parte inferior do filtro, selecione a opção E para que sejam consideradas todas as palavras como filtro ou a opção OU para que ao menos uma das palavras seja utilizada como filtro.

 
Revisão

Revisão: Informe o número da revisão que deseja consultar.

Motivo: Selecione o motivo pelo qual a revisão que deseja consultar, foi criada.

Situação da revisão: Expanda a lista de opções e marque a situação da revisão que deseja consultar. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.

Situação da revisão por workflow: Selecione a situação associada à atividade do workflow que controla a revisão que deseja consultar.

Participante (ISO9000): Selecione o usuário que participou da revisão que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.

Período da etapa da revisão (ISO9000): Nos campos Início e Fim selecione o intervalo de datas que abrange a data na qual a revisão que deseja consultar se encontrava em uma determinada etapa da revisão ISO9000. No campo Etapa da revisão (ISO9000), selecione a etapa desejada.

Período da revisão: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data da revisão que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data da revisão que deseja consultar.

Mostrar revisões: Expanda a lista de opções e marque quais revisões serão mostradas na lista de registros: em andamento, vigentes ou obsoletas. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.

 

Após informar os filtros necessários, acione o botão Pesquisar no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.