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Este menu é possibilita acompanhar o histórico das operações realizadas nos documentos cadastrados no sistema, se foi utilizado contrassenha para realizá-las, a data e hora na qual a operação foi realizada, as informações do documento no qual foi realizada a operação como (categoria, identificador, título e revisão), o usuário que realizou a operação (seu nome, host, ip e área a qual pertence), justificativa para a operação (caso houver), dados da distribuição do documento (posto de cópia, cópia, via, quantidade da cópia e quantidade alterada, local de armazenamento e situação do arquivamento), além das informações de alteração do arquivo eletrônico (caso houver).
Caso necessário, utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão  para adicioná-los.
Utilize os campos deste filtro para localizar o documento no qual foi efetuada a operação que deseja auditar, por meio de seu identificador, título/resumo ou revisão.
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Data: Selecione, nos campos Início e Fim, o intervalo de datas que abrange a data na qual foi efetuada no documento, a operação que deseja auditar.
Histórico: Expanda a lista de opções e marque as operações realizadas nos documentos que deseja auditar. Caso nenhuma operação for marcada, todas as operações realizadas nos documentos cadastrados no sistema serão apresentadas no resultado da consulta. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as operações disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Área: Selecione a área à qual pertence o usuário que realizou no documento, as operações que deseja auditar. Utilize os demais botões ao lado do campo, para preenchê-lo com a área à qual pertence o usuário conectado e limpar o campo.
Usuário: Selecione o usuário que realizou no documento, as operações que deseja auditar.
IP: Informe o número IP da máquina na qual foi efetuada a operação que deseja auditar.
Host: Informe o nome do servidor no qual foi efetuada a operação que deseja auditar.
Justificativa: Este campo será habilitado se, no campo Histórico, for selecionada apenas a opção "Documento removido", ou seja, nenhuma outra opção além dela pode ser selecionada. Informe a justificativa registrada pelo usuário que efetuou a operação.
Posto de cópias: Este campo será habilitado se, no campo Histórico, for selecionada apenas a opção "Cópia controlada impressa" ou apenas a opção "Quantidade de cópias programadas alterada", ou seja, nenhuma outra opção pode ser selecionada. Informe o posto de cópias responsável pelas cópias nas quais foi realizada uma das operações citadas anteriormente.
Arquivo eletrônico: Este campo será habilitado se, no campo Histórico, for selecionada apenas alguma das seguintes opções: "Exclusão de arquivo eletrônico", "Exclusão de versão PDF para arquivo eletrônico", "Inclusão de arquivo eletrônico" ou "Inclusão de versão PDF para arquivo eletrônico", ou seja, nenhuma outra opção que não seja referente à arquivos eletrônicos, pode ser selecionada. Informe o nome do arquivo eletrônico no qual foi realizada uma das operações citadas anteriormente.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão Pesquisar no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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