Configurar instância a partir de documento

Este controle permite realizar a associação de workflows aos documentos da categoria. Este recurso, porém, só estará disponível se os componentes SE Processo e SE Workflow fizerem parte das soluções adquiridas pela organização.

Veja a seguir como realizar a configuração:

1.Acesse o menu Configuração Categoria.

2.Selecione a categoria desejada e clique no botão .

3.Na aba Controle, habilite a seção Associação de workflow. Configure os seguintes campos:

Opção	Marcada	Desmarcada
Permitir iniciar workflow	Será possível iniciar workflows por meio da seção Workflow dos dados dos documentos da categoria.	Somente será possível associar workflows.

Opção

Marcada

Desmarcada

Ao publicar um documento

Os workflows serão iniciados automaticamente quando os documentos desta categoria forem homologados. Será possível acompanhar o workflow gerado por meio da seção Associações Workflow, da tela de dados do documento que o originou.

Selecione uma das seguintes opções para definir quais processos serão instanciados no componente SE Workflow:

▪Iniciar processo padrão: Somente o processo marcado como padrão, na lista de registros da parte inferior desta seção, será instanciado.

▪Iniciar todos os processos: Todos os processos apresentados na lista de registros da parte inferior desta seção, serão instanciados.

▪Iniciar processo definido por meio de fórmula: No campo "Fórmula" que será habilitado, realize a configuração da fórmula que será utilizada para definir os processos que serão instanciados. Para isso, acione o botão e por meio do editor de fórmulas monte a fórmula desejada. É importante ressaltar que o retorno da fórmula deve ser o identificador do processo que será instanciado. Se na fórmula for aplicado um atributo do tipo "Lista de valores", será utilizado o valor sem tradução, ou seja, os valores traduzidos não serão considerados na execução da fórmula.

Consulte a seção Editor de fórmula para obter a descrição detalhada sobre como realizar a montagem de fórmulas. Utilize os demais botões ao lado do campo para limpá-lo e visualizar os dados da fórmula montada.

Os workflows não serão disparados automaticamente ao publicar o documento. Por meio da seção Associações Workflow da tela de dados do documento, será possível iniciar workflows referentes ao documento em questão, manualmente.

Iniciar processo a cada nova revisão

Os processos devem ser instanciados a cada nova revisão do documento.

Os processos serão instanciados somente na primeira revisão.

4.Na lista de registros da parte inferior, associe os workflows que deverão ser iniciados automaticamente. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão e na tela de seleção que será aberta, localize, selecione os processos desejados e salve a seleção. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um processo por vez.
	Acione este botão para excluir o processo selecionado na lista de registros e assim desassociá-lo do documento.
	Acione este botão para definir o processo selecionado na lista de registros, como processo padrão.
	Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione uma das seguintes opções: ▪Visualizar fluxograma: Será apresentada a tela do fluxograma do processo selecionado na lista de registros. ▪Visualizar dados: Será apresentada a tela de dados do processo selecionado na lista de registros, em modo somente leitura.

Se o documento desta categoria e o processo que originou o workflow disparado tiverem atributos comuns (identificador e nomes iguais), os valores dos atributos do documento serão replicados aos atributos do workflow.