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Veja como assinar um arquivo eletrônico digitalmente:
Antes de tudo, certifique-se de que os pré-requisitos abaixo estejam sendo cumpridos:
▪Deve existir algum certificado válido instalado na máquina do usuário. ▪Os certificados permitidos devem estar devidamente cadastrados na configuração da Assinatura digital selecionada na categoria do documento que terá seus arquivos eletrônicos assinados. ▪O usuário que realizar esta operação deverá pertencer à lista de segurança do documento e ter o controle "Assinar" permitido. |
1.Para efetuar a assinatura, é necessário acessar a tela do sistema que tenha o recurso de assinatura digital. Em seguida, selecione os arquivos desejados.
2.Com os arquivos selecionados, acione o botão  da barra de ferramentas da tela de dados ou  da barra de ferramentas da tela principal. Caso for selecionado um único documento para assinatura, e este tiver mais de um arquivo eletrônico, será apresentada uma tela para confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar. Se forem selecionados vários documentos para assinatura, todos os arquivos dos documentos selecionados serão assinados.
3.Neste momento, será aberta a tela apresentando todos os certificados válidos instalados na máquina do usuário e que foram permitidos na categoria do documento cujos arquivos eletrônicos estão sendo assinados.
▪Utilize o botão "Exibir certificado" para visualizar as informações gerais, detalhes e o caminho do certificado selecionado na lista de registros. ▪Se na configuração da Assinatura digital, cadastrada na categoria do documento que terá seu arquivo assinado, for marcada a opção "Permitir informar o local do carimbo da assinatura", antes de realizar a assinatura, o usuário deve selecionar a região onde o carimbo será adicionado no arquivo PDF. |
4.Selecione o certificado desejado e em seguida, acione o botão Assinar.
5.Feito isso, será aberta a tela do processo de assinatura.
6.Aguarde o término do processo e caso não ocorrer nenhum erro, acione o botão OK para sair da tela de assinatura digital.
▪Após a assinatura do documento, clique sobre o ícone verde, da coluna "AD", para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico. ▪Se o arquivo assinado tiver extensão .pdf, os dados da assinatura digital serão incorporados ao próprio arquivo. As informações poderão ser visualizadas ao acessar os dados da assinatura por meio do visualizador do arquivo. ▪Se na configuração da Assinatura digital, cadastrada na categoria do documento assinado, for marcada a opção "Incluir carimbo da assinatura digital em arquivos PDF", serão apresentadas as informações de cada assinatura aplicada aos arquivos .pdf, na última página do arquivo. |
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