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Editar e visualizar arquivo eletrônico

Após a associação dos arquivos eletrônicos ao documento, é possível acessar seu conteúdo seja para visualização ou para edição. Veja a seguir como realizar cada uma dessas operações:

Visualizar arquivo eletrônico

Esta operação pode ser realizada por algumas das telas principais e em determinadas telas de dados do SE Documento, como também, nas telas de dados de outros componentes do SE Suite, onde houver a associação de documentos ao elemento do componente.

Para realizar a visualização com sucesso, é necessário que o usuário conectado tenha o controle "Visualizar" permitido na lista de segurança do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico.

Passo 1

Na lista de registros da tela onde este recurso está disponível, localize e selecione o documento desejado.

Passo 2

Acione o botão da barra de ferramentas. Caso o documento selecionado tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja visualizar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, acione o botão da barra de ferramentas da tela apresentada.

Neste momento arquivo eletrônico será aberto.

Quando não houver integração com o Google Drive ou com o OneDrive, ou quando o arquivo eletrônico for acessado em telas onde a integração não está disponível, ele será aberto pelo visualizador configurado na aba Aplicativo dos parâmetros gerais, conforme sua extensão.

A forma como a tela será aberta, irá depender também se é o primeiro acesso ao arquivo eletrônico ou não. Consulte a seção Execução de aplicativos externos para obter mais detalhes.

Se o visualizador parametrizado for o HTML5 PDF Viewer, os arquivos PDF serão abertos diretamente no navegador.

Editar arquivo eletrônico

Esta operação pode ser realizada por algumas das telas principais do SE Documento e por meio da tela de dados do documento. Para realizar a edição com sucesso, é necessário que:

▪O documento se encontre na etapa de elaboração da revisão, indexação, ou se o documento não tiver etapa de revisão ou indexação, esta operação deve ser realizada no momento de seu cadastro.

▪O usuário conectado tenha o controle "Editar" permitido na lista de segurança do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico.

Realize os seguintes passos:

1.Na lista de registros da tela onde este recurso está disponível, localize e selecione o documento desejado.

2.Acione o botão da barra de ferramentas. Caso o documento selecionado tiver mais de um arquivo eletrônico associado, será apresentada uma tela para definir qual arquivo deseja editar. Selecione o arquivo desejado e em seguida, acione o botão da barra de ferramentas da tela apresentada.

Quando não houver integração com o Google Drive ou com o OneDrive, ou quando o arquivo eletrônico for acessado em telas onde a integração não está disponível, ele será aberto pelo visualizador configurado na aba Aplicativo dos parâmetros gerais, conforme sua extensão.