Associar documentos à guia de remessa

4.Para associar o documento desejado, clique sobre o botão

da barra de ferramentas lateral da seção.

5.Neste momento será apresentada a tela para seleção dos documentos. Realize os seguintes passos:

a.Localize os documentos desejados. Para isso, utilize os filtros de pesquisa, conforme desejado, e clique no botão Pesquisar.

b.De acordo com os valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros. Somente serão apresentados os documentos cuja situação não for "Indexação", "Cancelado" e em situações específicas, "Homologado", assim como, aqueles os quais o usuário conectado tem o controle Visualizar permitido em sua lista de segurança. Para selecionar mais de um registro por vez, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada documento.

c.Caso a guia de remessa na qual se está associando documentos for uma guia de entrada com controle check-in habilitado ou uma guia de saída com controle check-out habilitado, somente estarão disponíveis para seleção os documentos cuja situação for "Revisão". Com isso, a opção Associar revisão será marcada pelo sistema. Neste caso, selecione a opção correspondente à revisão do documento que será associada à guia: Vigente, em Andamento ou uma Revisão específica pela qual o documento passou.

Os documentos associados à guia de saída com controle de check-out permanecerão bloqueados para edição. O acompanhamento dos documentos nos quais se efetuou o check-out pode ser realizado através da tarefa Acompanhamento de revisão.

d.É possível realizar configurações que serão aplicadas aos documentos que serão associados a guia de remessa:

Controle
Meio de envio	Selecione o meio pelo qual os documentos serão enviados ao destinatário. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo meio de envio e limpar o campo.
Motivo	Selecione o motivo pelo qual os documentos serão enviados ao destinatário. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um motivo para envio e limpar o campo. É importante ressaltar que os controles habilitados no momento do registro do motivo de envio, influenciarão no comportamento dos documentos e seus arquivos eletrônicos.
Prazo	Este campo somente será habilitado, se o motivo de envio tiver o controle Retorno do objeto habilitado. Informe o prazo que o destinatário terá para retornar os documentos enviados.

▪Caso for incluído um novo documento para ser associado à guia de remessa, os campos descritos neste passo serão apresentados para preenchimento após salvar o registro pela primeira vez.

▪Após a associação do documento, estes campos podem ser alterados por meio do botão "Editar" da barra de ferramentas lateral da seção "Objetos".