Navigation:  Categoria >

Copiar categoria

Previous  Top  Next

O SE Documento permite copiar uma categoria e sua estrutura para uma nova categoria. Veja como realizar esta operação:

 

1.Na hierarquia de categorias da tela principal, localize e selecione a categoria que será copiada.

 

Para copiar uma estrutura completa, ou seja, uma categoria mãe com suas respectivas subcategorias, basta selecionar na hierarquia da tela principal, a categoria mãe e seguir o procedimento descrito a seguir:

 

2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.Neste momento, será aberta a tela para cópia da categoria, dividida nas seguintes colunas:

 

Nesta imagem é exemplificada a cópia da estrutura de uma categoria mãe e suas respectivas subcategorias. O nome dos campos e seu preenchimento é similar tanto para categorias que têm subcategorias quanto para as que não tem.

Nesta imagem é exemplificada a cópia da estrutura de uma categoria mãe e suas respectivas subcategorias. O nome dos campos e seu preenchimento é similar tanto para categorias que têm subcategorias quanto para as que não tem.

 

Categorias copiadas: Apresenta a estrutura de categorias (ou seja, a categoria mãe com suas subcategorias, caso houver) que está sendo copiada.

Identificador: Apresenta o identificador da categoria que está sendo copiada com terminação "_Cópia", sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um número ou sigla para identificar a nova categoria originada da cópia. O identificador da nova categoria não pode ser igual ao identificador da categoria da qual ela foi copiada.

Nome: Apresenta o nome da categoria que está sendo copiada, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe o nome da categoria originada da cópia.

 

Feito isso, selecione o botão . Neste momento, na hierarquia de categorias da tela principal, será mostrada a nova estrutura de categorias gerada. O sistema copiará automaticamente as informações para a nova categoria (exceto o identificador e nome), sendo possível fazer alterações. Consulte a seção Configurar categoria para obter mais detalhes sobre o preenchimento dos campos da tela de dados da categoria.

 

Caso a categoria que se deseja copiar tenha controle de revisão ou configurações específicas de arquivo eletrônico (geral e arquivamento) e segurança, estas não serão copiadas para a nova categoria. Com isso, após efetuar a cópia da categoria desejada, na nova categoria, estas configurações devem ser realizadas novamente.