Executar evento acionável

Após salvar um evento acionável pela primeira vez, é possível iniciar sua execução o enviando para a etapa Em andamento através da seguinte tela:

▪Tela de dados do evento acionável: Basta selecionar na lista de registros o evento acionável que está em Emissão, clicar no botão e, na tela de dados, clicar no botão Enviar para agendamento (ao lado do botão Salvar).

Execução agendada

Após enviar o evento para agendamento, sua execução será acionada de acordo com a periodicidade definida em sua configuração. A execução pode passar pelas seguintes etapas:

▪Emissão: não permite que o evento seja executado, essa etapa serve apenas para configuração do evento.

▪Em andamento: nesta etapa o evento está sendo executado conforme a periodicidade configurada.

▪Suspenso: nesta etapa o evento não é executado, porém permite que o usuário realize ajustes na sua configuração.

▪Cancelado: nesta etapa o evento não é executado, porém permite que o usuário realize ajustes na sua configuração. Por padrão eventos cancelados não são exibidos no menu KN012.

▪Encerrado: o evento atingiu o fim de suas execuções planejadas.

Através da seção Histórico da tela de dados do evento, é possível visualizar cada execução do evento acionado nos documentos. Além disso, serão listadas as transições entre as situações do evento e os erros encontrados durante a execução. Por exemplo: o cancelamento de um workflow que está configurado em uma das ações ou a falta de permissão para o usuário definido como responsável.

Execução manual

No caso de eventos que foram configurados com a opção Permitir executar o evento manualmente marcada, além de ocorrer a execução agendada descrita anteriormente, também é permitido executar manualmente o evento fora da periodicidade configurada.

Para isso, será habilitado o botão Executar evento, na tela de dados do evento, quando ele estiver na etapa Em andamento. Clique neste botão para que a execução seja iniciada no momento desejado.

Os eventos sem a opção Permitir executar o evento manualmente marcada, somente serão executados na periodicidade configurada.