Cadastro de documento com validade
Cadastro de documento com validade |
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Veja como cadastrar um novo documento com validade:
1.Acesse o menu Cadastro
2.Na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta ao lado do botão
3.Na tela que será apresentada, selecione a categoria que classificará o documento que está sendo cadastrado e salve a seleção.
4.Na tela que será aberta, informe os dados de identificação do documento, além de determinar o autor para o mesmo.
5.Os seguintes campos referentes à validade estarão presentes: ▪Validade: Apresenta o tempo padrão definido na configuração da validade associada à categoria do documento. Se na configuração da validade for definido que o tempo padrão será Fixo, os valores destes campos não poderão ser editados. Se for definido que será Variável e o campo tempo padrão não tiver sido preenchido, informe a quantidade de tempo em dias, meses ou anos ou a data até a qual o documento será considerado como válido. Caso o campo já tenha sido preenchido, é possível editar o valor contido nele. ▪Data de validade: Apresenta a data até a qual o documento é válido, de acordo com a validade apresentada/definida no campo "Validade", descrito anteriormente. Na data apresentada, será gerada a tarefa "Vencimento de documento" para que a revisão/revalidação do documento seja realizada novamente. ▪Revalidação: Apresenta a data na qual ocorreu a última revalidação do documento. Por isso, este campo somente será preenchido após esta operação ser realizada no documento. Utilize o botão localizado ao lado dele para visualizar os dados da revalidação realizada.
6.Salve o documento. |
e clique na opção