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Ubicación: Ejecución  Registro de archivo Intermedio
Prerrequisitos:
▪Documento (SE Documento) ▪Repositorio de documentos |
Opcionales:
▪Recepción de guía intermedia aprobada |
Vista general:
Por medio de este menú es posible realizar el archivo de los documentos en la etapa intermedia. Para eso, es necesario que la tabla de temporalidad, asociada al control Archivo Físico de la categoría del documento que será archivado, esté con la etapa "Intermedio" debidamente configurada. Los documentos que sean archivados en esta etapa, permanecerán almacenados por el período establecido en el campo "Tiempo de retención", de la pestaña Intermedio de la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será archivado. El tiempo de retención pasará a ser contabilizado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el campo "Fecha de inicio de la retención" de la tabla de temporalidad.
Botones específicos:
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Accione este botón para archivar el documento seleccionado en la lista de registros, en la etapa intermedia. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Archivo intermedio.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Si, en el menú Configuración  Parámetros generales pestaña Archivo físico, está marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente para la tarea de archivo" y el documento está en su primera fase de archivo, él seguirá directamente para el archivo Intermedio, sin la necesidad de emisión y recepción de la guía de transferencia.
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▪Esta operación podrá ser realizada también, por medio de la sección Archivo físico de la pantalla de datos del documento, siempre que el usuario que acceda tenga el permiso "Archivar" concedido en la seguridad de este y sea responsable también, por el archivo en la etapa "Intermedio". ▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica. |
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