Archivo final

Tarea:	Archivo final
Quién recibe:	Responsables por el destino final, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será asociado a un nuevo repositorio.
Cuando:	La recepción de la guía de destino final está aprobada. Si en los parámetros generales es marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.
Finalidad:	Guardar el documento en lugar permanente, asociándolo a un nuevo repositorio, para que él siga disponible para fines de búsqueda o toma de información.

En la lista de registros pendientes, seleccione el documento que será destinado a un nuevo repositorio. Es posible realizar la asociación de más de un documento a la vez, a un nuevo repositorio. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, se abrirá la pantalla de archivo. Están disponibles los siguientes campos:

Campo
Usuario	Presenta el nombre del usuario que está realizando el archivo.
Área	Presenta el nombre del área del usuario que está realizando el archivado.
Ruta física (Estándar)	Llene este campo si todos los documentos presentados en la lista de registros en la parte inferior de la pantalla, serán archivados en un mismo repositorio. En este caso, en la estructura de lugares de almacenamiento que será presentada, seleccione el repositorio deseado. Si en el menú Configuración Parámetros generales pestaña Archivo físico, es marcada la opción "Restringir área del archivo físico" solamente serán presentados en la estructura de lugares de almacenamiento, los repositorios pertenecientes a la misma área del usuario conectado. Vea en la lista de botones a continuación, como definir un repositorio específico para cada documento.
Documento (Barcode)	Llene este campo para incluir documentos, que deberán ser archivados, en la lista de registros ubicada en la parte inferior de la pantalla. En este caso, informe el identificador o código de barras del documento deseado y accione el botón "Incluir" al lado del campo. Repita el procedimiento para incluir tantos documentos como desee. El código de barras de un documento es generado en el componente SE Documento, por medio del reporte "Etiqueta de los documentos".

En la lista de registros en la parte inferior de la pantalla, son presentados los datos de los documentos que serán enviados a un nuevo repositorio y donde serán almacenados. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para que el documento seleccionado en la lista de registros sea archivado en un repositorio específico. En este caso, en la estructura de lugares de almacenamiento que será presentada, seleccione el repositorio deseado. Si en el campo Ruta física descrito anteriormente, ya fue seleccionado un repositorio estándar, este botón posibilita modificar el repositorio donde un determinado documento listado será almacenado.
	Accione este botón para excluir el documento seleccionado de la lista de archivo.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.

Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, el sistema preguntará si desea visualizar el reporte para impresión. Elija la opción deseada:

▪OK: El documento será asociado al nuevo repositorio y será presentado un reporte con etiquetas, que podrán ser impresas, para identificar los documentos en el nuevo repositorio.

▪Cancelar: Los documentos serán directamente asociados al nuevo repositorio definido. Note que, un documento asociado a un nuevo repositorio no pasará más por las etapas de emisión y recepción de la guía de transferencia, pues ya está en proceso de destino final.