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Expurgo

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Tarea:

Expurgo

Quién recibe:

Responsables por el destino final, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será eliminado.

Cuando:

La recepción de la guía de destino final sea aprobada. Si en los parámetros generales es marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.

Finalidad:

Eliminar el archivo físico, archivo electrónico o registro del documento (SE Documento) que no tiene valor secundario para la organización.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione el documento que tendrá su archivo físico, archivo electrónico o registro en SE Documento eliminado. Es posible realizar la eliminación de más de un documento a la vez. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.

 

2.1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En este momento, el sistema solicitará la confirmación de la eliminación de los documentos. Elija la opción deseada:

OK: Será eliminado el registro físico, el registro electrónico o el documento (SE Documento) del repositorio en el cual él se encontraba almacenado, en consonancia con la configuración establecida en la tabla de temporalidad.

Cancelar: Los documentos no serán eliminados y el documento permanecerá pendiente para expurgo.