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Captura

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Ubicación: Ejecución Captura

 

Prerrequisitos:

Configuración de captura

Opcionales:

Documento digitalizado

 

Vista general:

Por medio de este menú, se realiza el proceso de captura, desde la digitalización de los archivos en papel, pasando por las etapas previamente configuradas, hasta la disponibilidad de los lotes de documentos (generados a partir de los archivos capturados) en el componente SE Documento.

 

Botones específicos:

Accione este botón para crear un nuevo lote. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Crear lote.

Accione este botón para editar el lote seleccionado en la lista de registros. Si en la configuración de captura aplicada al lote no fue marcada la opción "Permitir enviar a la próxima etapa sin editar el lote", será necesario acceder a los datos del lote antes de enviarlo a la siguiente etapa de captura. Consulte la sección Ejecutar etapa de la captura para obtener más información sobre las etapas de la captura por las cuales el lote podrá pasar.

Accione este botón para excluir el lote seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para enviar el lote seleccionado a la próxima etapa de captura configurada o devolverlo para una etapa anterior. Este botón solamente será habilitado si el lote de captura contiene archivos (páginas). Vea más detalles sobre estas operaciones en la sección Flujo de captura.

Accione este botón para visualizar los datos de un lote. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Visualizar datos del lote.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

 

En la lista de registros de este menú, se presentarán, solamente, las etapas de la captura que estén bajo responsabilidad del grupo al que pertenece el usuario conectado. Para consultar todas las capturas registradas en el sistema es necesario acceder al menú Consulta Lote.

Por medio de la columna "E" de la lista de registros, es posible visualizar la etapa de la captura en la cual se encuentra el lote. Posicione el mouse sobre el icono presentado para identificar la etapa.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica.