Protocolo

Por medio de este menú es posible consultar los protocolos incluidos en SE Protocolo, independiente de su plazo o de la situación en la cual se encuentran. Si en la pestaña "Protocolo", de los parámetros generales del componente SE Documento, no está marcada la opción "Permitir listar registros a los que el usuario no tiene permiso en la consulta", solo se mostrarán en la lista de registros, los protocolos en los cuales el usuario conectado tiene el control "Visualizar" permitido.

	Accione el botón para visualizar la pantalla de datos del protocolo seleccionado en la lista de registros. Note que para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Visualizar" permitido en la seguridad del protocolo.
	Accione este botón para hacer el seguimiento a través de un diagrama de flujo, las etapas por las cuales el protocolo seleccionado en la lista de registros ya pasó, además de los usuarios que ejecutaron la operación y cuando se realizó la operación.
	Accione este botón para analizar el resultado que aparece en la lista de registros.
	Accione la flecha situada junto a este botón para configurar y emitir los reportes de etiquetas e historial del protocolo que desee. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para realizar la descarga de los adjuntos tramitados en el protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación, el usuario conectado debe tener permiso para visualizar el protocolo. No será posible realizar la descarga de archivos electrónicos de documentos, por medio de esta opción. En este caso, se debe acceder a los datos del protocolo, y en sus detalles, a los datos del documento deseado.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante, son presentados los detalles del protocolo seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón

para agregar filtros.

Identificador: Informe el identificador del protocolo que desea consultar.

Interesado: Seleccione al usuario interesado en el protocolo que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.

Asunto: Informe el asunto del protocolo que desea consultar.

Despacho: Informe los datos registrados en el campo "Despacho", al momento de despachar el protocolo que desea consultar.

Situación del despacho: Expanda la lista y seleccione la opción correspondiente para indicar que la tramitación del protocolo que desea consultar está al día o atrasado.

Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra el protocolo que desea consultar.

Soporte del protocolo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al soporte configurado en el tipo del protocolo que desea consultar: electrónico o físico.

Iniciado por: Seleccione al usuario que inició el movimiento del protocolo que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.

Finalizado por: Seleccione al usuario que finalizó el movimiento del protocolo que desea consultar.

Fecha de envío: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de envío del protocolo que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar al intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el protocolo que desea consultar fue enviado.

Utilice los campos de este filtro para ubicar el protocolo deseado por medio del documento relacionado con él. Para eso, seleccione la categoría, a la cual pertenece el documento o informe su identificador, título/resumen y/o autor. Al marcar la opción Exhibir registros de los niveles inferiores, las categorías que están abajo en la jerarquía, de la categoría seleccionada, también se consideran en la consulta.