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Confirmar recepción de protocolo

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Para confirmar la recepción de un protocolo, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros. La situación del protocolo seleccionado, en la columna SR, debe ser "No confirmado".

 

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, se abrirá la siguiente pantalla de datos:

 

 

Campos

 

Acepta

: Confirma la recepción del protocolo.

No: Rechaza el protocolo.

Recibí de

Este campo solamente será presentado si el soporte configurado en el tipo del protocolo es físico. En este caso, seleccione al usuario que entregó el protocolo en cuestión. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo usuario y definirlo como emisor del protocolo y limpiar el campo.

Plazo

Presenta la fecha resultante del plazo definido en el despacho del protocolo.

Recepción

Registre información importante sobre la recepción del protocolo.

 

Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro. Si el protocolo es:

Aceptado: La situación presentada en la columna SR (Situación de recepción) será modificada para "Aceptado". A partir de este momento, será posible finalizar su tramitación. Si desea guardarlo y despacharlo nuevamente, utilice el botón de la barra de herramientas de la pantalla de datos. Si el protocolo es enviado a los mismos destinatarios, confirme la pregunta del sistema para finalizar el despacho del protocolo.

Rechazado: La situación presentada en la columna SR (Situación de recepción) será modificada para "Reprobado". En este caso él será enviado para la bandeja de entrada del usuario que lo emitió, para que este realice los ajustes necesarios. Hecho eso, será necesario despachar el protocolo de nuevo.