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Navegador dinámico

La navegación dinámica es una forma de ubicar los datos en el sistema con base en jerarquías de clasificación o de atributos.

La jerarquía por clasificación se basa en propiedades del objeto. La navegación por atributos genera la jerarquía de consulta conforme los valores definidos para los atributos.

Por medio de este menú, es posible formar y configurar navegadores dinámicos que podrán ser utilizados para agrupar los documentos y protocolos, en las jerarquías de tipos de las principales pantallas del sistema, facilitando su ubicación.

Configurar navegador dinámico

Vea a continuación los pasos para configurar un navegador dinámico:

1.Vaya al menú Configuración Navegador dinámico.

2.Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

3.En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el navegador. Llene también los campos de las siguientes pestañas:

General

Objeto: Seleccione unas de las opciones para definir el objeto en el que se aplicará el navegador dinámico.

Icono: Seleccione el icono que representará el navegador dinámico en las pantallas en que se utiliza el recurso.

Ítem del navegador dinámico

Incluya los ítems que filtrarán los registros cuando el navegador dinámico sea utilizado. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Seguridad

Haga una lista de seguridad para el navegador dinámico. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Público: Cualquier usuario de SE Documento tendrá acceso al tipo.

▪Restringido: Solamente determinados usuarios de SE Documento tendrán acceso.

1.En el caso del acceso Restringido, incluya el acceso específico que desea para el registro:

2.Para eso, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

3.En la pantalla que se abrirá, en Tipo de acceso, seleccione al grupo que corresponde a los usuarios para quiénes desea liberar el acceso.

4.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros se habilitarán para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

5.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, se presentará la jerarquía de unidades de negocios y las áreas que pertenecen a ellas (si existen). Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Marque la opción Considerar niveles inferiores para que las unidades organizativas que estén abajo en la jerarquía también sean consideradas.

6.Después de llenar los campos de arriba, haga clic en el botón de la barra de herramientas, en la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla.

7.Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

8.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones que serán permitidas para el tipo de acceso en cuestión.

9.Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro.

Cuando se efectúen todas las configuraciones necesarias, guarde el registro.