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Una ruta responsable consiste en un flujo de usuarios que serán responsables por determinadas etapas en los componentes de SE Suite, permitiendo también establecer plazos para su ejecución. Por medio de este menú, se pueden registrar todas las posibles rutas responsables que serán utilizadas en las etapas: aprobación de la planificación, análisis crítico y/o finalización de las encuestas.
En el menú Configuración  Ruta responsable, utilice el panel de búsqueda para ubicar las rutas deseadas con más facilidad, por medio de información específica. El resultado se mostrará en la lista de registros a la derecha de la pantalla.
Utilice los botones de la barra de herramientas para incluir, editar y excluir rutas, al igual que generar reportes y activar o desactivar el registro de la ruta seleccionada en la lista de registros.
Para incluir una nueva ruta responsable, haga clic en el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de una ruta, selecciónela en la lista de registros y haga clic en el botón  .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la ruta responsable. Las siguientes pestañas también están disponibles:
Nota: Para incluir una ruta responsable con éxito, es necesario llenar los campos requeridos de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.
General
Campo
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Tipo de ruta
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Seleccione una de las siguientes opciones:
▪Aprobación: La ruta responsable podrá ser utilizada durante las etapas de aprobación de los registros realizados en el sistema. ▪Elaboración: La ruta responsable podrá ser utilizada durante las etapas de elaboración de los registros realizados en el sistema. |
Tipo de aprobación
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Este campo solamente será habilitado para llenado si la opción "Aprobación" está seleccionada en el "Tipo de ruta". Seleccione una de las opciones para definir cómo se dará la aprobación:
▪Circular: El registro pasará por todos los responsables de la ruta, pero la aprobación estará bajo la responsabilidad de la última secuencia. Cuando se elija este tipo de aprobación, el sistema no permitirá que la última secuencia tenga más de un responsable. De este modo, si la ruta solo tiene una secuencia, esta podrá tener solo 1 responsable. Si la última secuencia ha sido configurada con un área, función o un grupo, el miembro del área/función/grupo que ejecute primero aprobará o reprobará por los demás miembros; por eso, asegúrese de que el área, función o grupo sea el responsable más apropiado para efectuar la aprobación de la ruta. ▪Incremental: Una vez que algún responsable repruebe el registro, este volverá a la etapa anterior en la que se encuentra. |
Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia
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Marque esta opción para que el registro solo avance a la próxima etapa después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas. Si esta opción no está marcada, el registro avanzará a la próxima etapa de la ruta después de que un miembro de la etapa actual libere la tarea.
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Responsable
En esta pestaña, es posible definir a los responsables por el registro al cual la ruta será aplicada. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un responsable en la ruta. Vea más detalles en el tema "Incluir responsable", a continuación.
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Accione este botón para editar el responsable seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable seleccionado en la lista de registros.
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Incluir responsable
Para incluir un responsable, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:
1.Seleccione una de las siguientes opciones para definir a los responsables que compondrán la ruta:
Control
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Área
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Los responsables serán los usuarios de determinada área de la organización.
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Función
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Los responsables serán los usuarios que ejercen determinada función en la organización.
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Área/Función
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Los responsables serán los usuarios de un área determinada de la organización que ejercen una función específica.
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Usuario
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El responsable será un usuario específico.
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Grupo
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Los responsables serán los miembros de un grupo ya registrado.
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2.De acuerdo con el control seleccionado, los Filtros serán habilitados para llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los responsables deseados.
3.Llene también los siguientes campos:
Campo
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Checklist
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Seleccione el checklist que el responsable deberá responder en el momento de aprobar/elaborar el registro bajo su responsabilidad.
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Secuencia
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Informe el orden del responsable para la ejecución de la elaboración/aprobación que se le atribuya.
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Plazo (días)
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Informe el número de días que el responsable tendrá para ejecutar la elaboración/aprobación que se le atribuya.
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¿Edita el flujo de aprobación?
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Marque esta opción para que, en el momento de aprobar/elaborar el registro, el responsable pueda modificar, incluir o excluir miembros con la secuencia mayor que la de él. Si esta opción no está marcada, no será presentada la pestaña "Ruta" en la ejecución de la elaboración/aprobación, y no será permitido editar el flujo de la aprobación.
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Requiere firma digital
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Marque esta opción para que, obligatoriamente, los documentos estén firmados digitalmente, para permitir la liberación de la tarea de aprobación atribuida al responsable. Si esta opción no está marcada, será posible liberar la tarea de aprobación sin firmar digitalmente los documentos.
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4.Después de llenar los campos de arriba, accione el botón  de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el control seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione a los responsables deseados. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.
5.Una vez hecho esto, guarde la selección. Repita el procedimiento para incluir todos los responsables deseados.
Componentes
En esta pestaña, son presentados los componentes de SE Suite que utilizan la ruta responsable. Cuando se desea utilizar una misma ruta responsable en diversos componentes, la asociación de las rutas provenientes de otros componentes se puede hacer por la asociación de registro existente, disponible junto al botón de inclusión en el registro de ruta responsable, o por el componente SE Administración.
Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro.
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