Configurar seguridad de categoría

Para configurar una lista de seguridad para la categoría, realice los siguientes pasos:

Seguridad
Público	Permitirá que cualquier usuario de SE Documento tenga acceso también a la categoría.
Restringido	Permitirá que solo determinados usuarios de SE Documento tengan acceso también a la categoría. En este momento, los botones de la barra de herramientas lateral serán habilitados. Utilícelos para incluir, editar y excluir accesos de la lista de seguridad.

Incluir un nuevo acceso en la seguridad de la categoría

Para incluir un nuevo acceso en la seguridad de la categoría, haga clic en el botón

y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:

1.Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de seguridad:

Grupo: Será compuesto de los miembros de un grupo ya registrado en SE Documento.

Unidad organizativa: Será compuesto por usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.

Área/Función: Será compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.

Función: Será compuestos por usuarios que ejercen determinada función en la organización.

2.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

3.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si corresponde).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que están abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Tenga en cuenta que al marcar esta opción, si son incluidas nuevas subunidades organizativas más adelante (sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.

4.Después de informar los campos de arriba, accione el botón

de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

5.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Incluir	El usuario podrá incluir nuevas categorías en los niveles debajo de la categoría en cuestión.	El usuario no podrá incluir subcategorías de la categoría en cuestión.
Editar	El usuario podrá editar los datos de la categoría.	El usuario no podrá editar los datos de la categoría.
Excluir	El usuario podrá eliminar la categoría.	El usuario no podrá eliminar la categoría.
Datos de la seguridad	El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la sección Seguridad de la categoría.	El usuario podrá modificar los demás datos de la categoría, sin embargo, la sección "Seguridad" permanecerá bloqueada.
Listar	La categoría será presentada para el usuario, en las pantallas del sistema que tengan jerarquía de categorías de documentos.	La categoría no será presentada para el usuario, cuando este acceda a las pantallas del sistema que tengan jerarquía de categorías de documentos.
Visualizar	El usuario podrá visualizar la pantalla de datos de la categoría en modo "solo lectura".	El usuario no podrá visualizar los datos de la categoría.

▪Los controles que no sean marcados para un determinado tipo de acceso serán considerados como "denegados".

▪Los controles y permisos establecidos en esta sección, serán válidos para todos los lugares en los cuáles la categoría y sus documentos están visibles, es decir, para las pantallas del menú de registro, gestión, ejecución y consulta, tanto de SE Documento, como de otros componentes de SE Suite como, por ejemplo: SE Protocolo, SE Workflow, etc.

▪Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todos los controles disponibles y limpiar las marcas realizadas.