Navigation:  Marca de agua >

Marca de agua en archivos electrónicos

 Previous  Top  Next

Vea a continuación un paso a paso detallado de cómo realizar la configuración del recurso de marca de agua, para que estas se presenten correctamente en su archivo electrónico:

 

Parametrice los visualizadores compatibles con el recurso de marca de agua

Para realizar esta configuración, su usuario debe tener una licencia del tipo "Manager" y acceso al menú descrito a continuación:

1.Acceda al componente SE Documento, menú Configuración Parámetros generales (DC035).

 

2.En el panel lateral, haga clic en la opción Aplicación.

 

3.En las opciones que serán presentadas, marque los siguientes visualizadores, de la sección Office:

▪DocView: para archivos con extensión .doc;

▪ExcelView: para archivos con extensión .xls;

▪SE PDFView / Visualizador nativo del navegador / HTML5 PDF Viewer: para archivos con extensión .pdf.

 

Verifique la configuración de marca de agua

Primero, es necesario verificar si la marca de agua deseada está configurada correctamente en el sistema. Para realizar esta configuración, su usuario debe tener una licencia del tipo "Manager" y acceso al menú descrito a continuación.

 

Para eso, en el componente SE Documento, acceda al menú Configuración Documento Marca de agua (DC045). En la lista de registros, es presentada la configuración de marca de agua "Default watermark" (ya preconfigurada por el sistema), además de las otras configuraciones de marca de agua existentes.

 

En una configuración de marca de agua, se pueden definir diferentes marcas de agua para las diversas situaciones en las que se puede encontrar un documento. No es necesario configurar una marca de agua para todas las situaciones, pero asegúrese de que, en la situación específica en la que desea aplicar una marca de agua, las configuraciones estén realizadas correctamente.

 

Para realizar esta verificación, realice los siguientes pasos:

1.Ubique y seleccione en la lista de registros, la configuración deseada.

 

2.Accione el botón de la barra de herramientas.

 

3.En el panel izquierdo de la pestaña General, se muestran todas las situaciones de un documento en las que se aplica el recurso de marca de agua. Seleccione la situación en la que se aplicará la marca de agua deseada.

 

4.En la sección Margen del lado derecho de la pantalla, serán presentados los valores que configuran el margen del área de impresión de la marca de agua. Si la marca de agua no está configurada o se requieren ajustes, informe el valor superior, inferior, izquierda y derecha que corresponden al margen del área de aplicación de la marca de agua. Los valores deben ser informados en milímetros.

 

5.En la lista de la parte inferior se presentan los ítems que serán aplicados como marca de agua en los archivos de los documentos que tienen esta configuración aplicada. En la columna Alineación es posible identificar dónde este ítem aparecerá en la página del archivo, mientras que en la columna Texto, se muestra la información que será presentada en el texto o que compondrá el QR Code. Para incluir, excluir, importar o ajustar el texto o el QRCode de la marca de agua, utilice los botones de la barra de herramientas lateral.

 

▪Acerca de la configuración de márgenes en la marca de agua: Considere que la organización utiliza una impresora de inyección de tinta para imprimir sus archivos y estos tienen una marca de agua aplicada. En este caso, es necesario informar al menos 10 milímetros en el margen superior, de lo contrario, la marca de agua será cortada en el momento de la impresión.

▪Si es necesario incluir y establecer una nueva configuración de marca de agua, consulte la descripción detallada de cómo realizar esta operación en la sección Incluir una configuración de marca de agua (DC045).

 

Si un ítem deseado no se encuentra incluido en la configuración de marca de agua que será utilizada, realice los siguientes pasos:

1.Accione el botón de la barra de herramientas lateral de la sección correspondiente a la situación del documento en la que desea que se muestre el ítem, en la pestaña General.

 

2.En la pantalla que se abrirá, seleccione la alineación del ítem en relación con el área de impresión del margen: superior, centrar, inferior + izquierda, centro o derecha.

 

3.Luego seleccione la opción correspondiente para definir si el ítem será: un Texto (en este caso, utilice los campos que se muestran para definir el formato del texto) o un QRCode (en este caso, utilice el campo disponible para definir la altura del QRCode).

 

4.Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos.

 

5.En la pestaña Ítem del texto, accione el botón de la barra de herramientas lateral. Tenga en cuenta que si el ítem se define como un QR Code, el sistema generará uno con la información definida en esta pestaña. Si es un texto, el sistema presentará la información en la secuencia definida en la lista de registros.

 

6.En la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo del ítem y su secuencia de presentación en la marca de agua. De acuerdo con el tipo seleccionado, será presentado otro campo para definir la información que será presentada o el formato de esta. Consulte la descripción detallada de cada campo y opción disponible en la sección Incluir una configuración de marca de agua (DC045).

 

7.Guarde los datos del ítem de texto.

 

8.Después de realizar las configuraciones anteriores, guarde los datos del ítem de marca de agua.

 

Tópicos relacionados:

▪Incluir un ítem de texto en la marca de agua

▪Configurar un QR Code como marca de agua

▪Importar ítems de marca de agua de otra situación

 

Asocie la configuración de marca de agua a la categoría

Para que las marcas de agua se presenten correctamente cuando el documento se encuentre en la situación que contiene esta parametrización y se imprima, es necesario que la configuración de la marca de agua esté asociada a la categoría que clasificará estos documentos.

Para realizar esta configuración, su usuario debe tener una licencia del tipo "Manager", acceso al menú descrito a continuación y el control "Editar" permitido en la categoría. Si es una subcategoría, será necesario tener el control "Listar" permitido en la categoría superior.

Realice los siguientes pasos:

1.En SE Documento, acceda al menú Configuración Categoría (DC043).

 

2.En la jerarquía de categoría, ubique y seleccione la categoría deseada.

 

3.Accione el botón de la barra de herramientas lateral.

 

4.En la pestaña Detalles de la pantalla de datos que se abrirá, acceda a la sección Archivo electrónico General.

 

5.Asegúrese de que la opción Marca de agua esté marcada y que en el campo Configuración, esté seleccionada la configuración que contiene las configuraciones de marca de agua en las situaciones de documentos deseadas. Si no es así, utilice los demás botones al lado del campo para seleccionar la configuración deseada e incluir una nueva configuración y asociarla a la categoría.

 

▪Si es necesario, incluir y configurar una nueva categoría, accione el botón "Incluir" de la barra de herramientas de la pantalla principal. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la categoría y llene el resto de la información requerida. Hecho eso, realice la asociación de la configuración de marca de agua como se describió anteriormente. Si se incluye una subcategoría, se necesitará tener el control “Incluir” permitido en la categoría superior.

▪Consulte la descripción detallada de cómo incluir y configurar una categoría en la sección Configuración Documento Categoría Configurar categoría de la ayuda (help de contexto) de SE Documento.

▪Si desea aplicar la marca de agua en archivos electrónicos que están siendo revisados vía workflow, serán necesarias algunas configuraciones adicionales en SE Proceso. En este caso, consulte la sección Marca de agua en archivos electrónicos en revisión vía workflow.

 

Imprima el archivo electrónico con la marca de agua configurada

Después de crear el documento y asociar el archivo electrónico, dependiendo de la situación para la cual fue configurada la marca de agua, puede suceder que:

▪Al abrir el archivo electrónico a través de los visualizadores DocView, ExcelView, SE PDFView o HTML5 PDF Viewer, la marca de agua no se muestre durante la vista previa. Solo será presentada en la versión impresa del archivo.

▪Al abrir un archivo .pdf con el "Visualizador nativo del navegador", las marcas de agua se muestren tanto en la visualización, como en la versión impresa del archivo.

 

Si el archivo fue convertido a .pdf, la configuración de marca de agua realizada en la sección "Conversión a PDF", solo será aplicada a la última página del archivo.