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Para parametrizar la conversión a PDF, primeramente, acceda al menú Configuración  Parámetros generales.
En la sección Servicios, habilite el campo Habilitar el servicio de conversión de PDF. Esta configuración permite que la conversión de archivos a PDF pueda ser ejecutada a través del File Manager.
En los campos que se habilitarán, informe el servidor y el puerto que se utilizará. Utilice el botón  para probar la conexión.
▪Si se habilita este parámetro, pero no se informa el servidor y el puerto, los que sean informados en el parámetro de redirección a continuación serán utilizados en la conversión. Si no se informan las direcciones en ninguno de los dos parámetros, la conversión ocurrirá a través del sistema de SE Suite. ▪Para más información sobre la instalación de este servicio, consulte la Guía de instalación para , o la Guía de instalación para . |
*Si SE Suite está instalado en un servidor con sistema operativo GNU/Linux, es posible redireccionar servicios que solamente pueden ser ejecutados en Windows, como el servicio de indexación de SE Captura y el servicio de conversión de PDF utilizando Microsoft Office, a un servidor con Windows. Para eso, es solo realizar el procedimiento descrito anteriormente. Con eso, es necesario que el servidor que ejecutará esos servicios esté debidamente configurado. Consulte el documento para obtener más información.
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Enseguida, aún en la pantalla de los parámetros generales, acceda a la sección Conversión a PDF. En ella, se parametriza la conversión automática a PDF de los archivos electrónicos de los documentos registrados en el sistema.
Los siguientes campos estarán disponibles para configuración:
Parámetro
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Habilitado
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Deshabilitado
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Convertir los siguientes formatos a PDF
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Serán convertidos a PDF los archivos electrónicos que tengan las extensiones marcadas. Consulte la sección Conversión a PDF para obtener más detalles sobre los formatos compatibles y sobre la conversión a PDF de los archivos electrónicos.
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Los archivos electrónicos que tengan las extensiones no marcadas, no serán convertidos a pdf, aunque la extensión sea compatible con el recurso de conversión para PDF.
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Utilizar estación de cliente para convertir a PDF al finalizar la revisión
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Los archivos electrónicos serán convertidos a pdf en la estación cliente y no en el servidor. Esta opción es válida solamente para archivos electrónicos con extensiones de los componentes del MSOffice y que estén configurados en el parámetro "Convertir los siguientes formatos a PDF". Con eso, después de ejecutar la última etapa de la revisión, esta será enviada para finalización, para que se realice la conversión del archivo a PDF. Si la finalización de la revisión está configurada para que sea automática, el sistema liberará esta etapa automáticamente.
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Todos los archivos electrónicos serán convertidos en el servidor.
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Convertir en el formato PDF/A
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Los archivos electrónicos serán convertidos para el formato PDF-A. Solamente serán convertidos aquellos cuyas extensiones estén configuradas en el parámetro "Convertir los siguientes formatos a PDF".
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Los archivos electrónicos serán convertidos para el formato .pdf (normal). Solamente serán convertidos aquellos cuyas extensiones estén configuradas en el parámetro "Convertir los siguientes formatos a PDF".
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Al ocurrir error en la conversión, enviar e-mail para
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Cuando ocurra un error en la conversión a PDF de un archivo electrónico, será disparado un e-mail para un determinado usuario. En el campo Usuario, seleccione al usuario deseado. Para que este recurso funcione correctamente, el e-mail del usuario debe haber sido llenado en la pantalla de datos de su cuenta, y las debidas configuraciones referentes al envío y servidor de e-mail deben haber sido realizadas en el componente SE Configuración.
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Al ocurrir un error en la conversión a PDF de un archivo electrónico, no será enviada una notificación.
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Guarde el registro después de los cambios.
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