Ubicación: Registro Palabra clave
Prerrequisitos:
▪No hay.
Visión general:
Una palabra clave consiste en un término que comprende el significado general de un texto en la cual él está insertado o que sirve para identificar elementos de una misma familia. Por medio de este menú es posible registrar todas las palabras clave que serán asociadas a los documentos, de acuerdo con el contenido que ellos comprenden, para auxiliar al momento de su consulta.
Botones específicos:
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Accione este botón para incluir una nueva palabra clave. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar palabra clave.
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Accione este botón para editar la palabra clave seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir la palabra clave seleccionada en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.
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▪En este menú, serán presentadas también, las palabras clave registradas por medio de solicitudes (SE Solicitud). Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Diferente de otras solicitudes de operaciones referentes a documentos, la atención de una solicitud de registro de palabra clave es automatizada. Para registrar una palabra clave por medio de una solicitud, se debe tener un tipo de solicitud con tipo de objeto "Documento" y operación "Palabra clave" debidamente configurado. Enseguida, debe ser emitida una solicitud en el tipo en cuestión. El nombre informado para la solicitud, será el identificador y nombre de la palabra clave. Consulte la documentación específica del componente SE Solicitud para obtener una descripción detallada sobre la emisión de una solicitud y las demás etapas por las cuales puede pasar. ▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica. |
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