|
Este menú permite hacer el seguimiento del historial de las operaciones realizadas en los documentos registrados en el sistema: si se utilizó la validación de contraseña para realizarlas, la fecha y hora en la que se realizó la operación, la información del documento en el que se realizó la operación (como categoría, identificador, título y revisión), el usuario que realizó la operación (su nombre, host, ip y área a la que pertenece), la justificación para la operación (si corresponde), los datos de la distribución del documento (puesto de copia, copia, ejemplar, cantidad de copias y cantidad modificada, lugar de almacenamiento y situación del archivo), además de la información de modificación del archivo electrónico (si corresponde).
Si es necesario, utilice los filtros descritos a continuación para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregarlos.
Utilice los campos de este filtro para ubicar el documento en el cual fue efectuada la operación que desea auditar, por medio de su identificador, título/resumen o revisión.
|
Fecha: Seleccione, en los campos Inicio y Fin, el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual ha sido efectuada en el documento, la operación que desea auditar.
Historial: Expanda la lista de opciones y marque las operaciones realizadas en los documentos que desea auditar. Si ninguna operación ha sido marcada, todas las operaciones realizadas en los documentos registrados en el sistema serán presentadas en el resultado de la consulta. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las operaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Área: Seleccione el área a la que pertenece el usuario que realizó en el documento, las operaciones que desea auditar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con el área a la que pertenece el usuario conectado y limpiar el campo.
Usuario: Seleccione el usuario que realizó las operaciones que desea auditar en el documento.
IP: Informe el número IP de la máquina en la cual se ha efectuado la operación que desea auditar.
Host: Informe el nombre del servidor en el cual se ha efectuado la operación que desea auditar.
Justificación: Este campo será habilitado si, en el campo Historial, se selecciona solo la opción Documento quitado, es decir, ninguna otra opción además de ella puede ser seleccionada. Informe la justificación registrada por el usuario que efectuó la operación.
Puesto de copias: Este campo será habilitado si, en el campo Historial, se selecciona solo la opción Copia controlada impresa o solo la opción Cantidad de copias programadas modificada, es decir, ninguna otra opción pude ser seleccionada. Informe el puesto de copias responsable por las copias en las cuales fue realizada una de las operaciones mencionadas anteriormente.
Archivo electrónico: Este campo será habilitado si en el campo Historial, se selecciona solo alguna de las siguientes opciones: "Exclusión de archivo electrónico", "Exclusión de versión PDF para archivo electrónico", "Inclusión de archivo electrónico" o "Inclusión de versión PDF para archivo electrónico", es decir, ninguna otra opción que no sea referente a archivos electrónicos, puede ser seleccionada. Informe el nombre del archivo en el cual fue realizada una de las operaciones mencionadas anteriormente.
|
Después de informar los filtros necesarios, accione el botón Buscar, en el panel Filtros de búsqueda, o presione la tecla ENTER del teclado para efectuar la búsqueda. El resultado se listará en la parte derecha de la pantalla de consultas.
|
