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Relacionar contrato

Para efectuar la relación de documentos, realice los pasos a continuación:

1.En el menú Registro Documento, seleccione el documento con categoría configurada con el tipo "Contrato" y haga clic en el botón .

2.En la pantalla de datos del documento, seleccione en el campo Idioma el idioma deseado de los archivos electrónicos del documento.

3.Guarde la modificación.

4.Aún en el mismo documento, haga clic en la opción Relación, en la parte superior de la pantalla.

5.Para establecer una relación entre documentos, haga clic en el botón Agregar del tipo deseado:

Adendum del contrato

El documento que recibe un registro como adendum se convierte en su contrato. En el campo Selección de documento , asocie un documento que sea un adendum del contrato en cuestión.

Contrato de adendum

El documento que reciba un registro como contrato pasará a ser un adendum del contrato. En el campo Selección de documento , asocie un documento que sea un contrato que tenga el adendum en cuestión.

6.Las siguientes configuraciones están disponibles:

▪Actualizar la validez del contrato con la validez del adendum: Marque esta opción para que la fecha de vencimiento se copie del documento del adendum al documento de contrato. Si se revisa el adendum o se cambia la fecha de vencimiento, el contrato también se actualizará. Si esta opción no está marcada, las fechas de vencimiento serán independientes. Sin embargo, los documentos de adendum no se enumerarán en la tareas pendientes de vencimiento de los documentos, solo se revalidarán los contratos.

▪Guardar atributos en común del adendum para el contrato: Marque esta opción para que los atributos que existen en ambos registros tengan el valor existente en el adendum para ambos documentos. Si se cambia el atributo en el adendum, se debe actualizar el atributo del contrato. Pero, si el atributo del contrato cambia, el adendum permanecerá sin cambios.

7.Guarde el documento.