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Modificar situación de documento

SE Documento permite cancelar y liberar documentos, además de finalizar contratos. Como la forma de realizar estas operaciones es similar, ella será descrita solo en esta sección e identificado donde difieren.

Solamente podrán realizar esta operación los usuarios que pertenezcan a la lista de seguridad del documento y que tengan el control "Cancelar" habilitado.

Para modificar la situación de un documento, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un documento a la vez.

Enseguida, en la barra de herramientas, accione el botón Más y seleccione la opción deseada:

Opción
Cancelar documento	Permite cancelar el documento, independientemente de la etapa en la que se encuentre. Si el documento tiene copias en uso, no será posible cancelarlo.
Liberar documento	Permite liberar un documento cancelado o un contrato finalizado.
Finalizar contrato	Esta opción es válida solamente para documentos con contenido del tipo contrato. Permite finalizar un contrato, independientemente de la etapa en la cual él se encuentra.

En la pantalla que se abrirá, informe una justificación para la realización de la operación seleccionada anteriormente:

Esta imagen es referente a la liberación de un documento. La pantalla para la cancelación de documento y finalización de contrato es igual

Enseguida, haga clic en la opción Finalizar. El documento pasará a ser exhibido con la situación Cancelado, Contrato finalizado o volverá a la situación en la cual se encontraba antes de ser cancelado/finalizado, en la lista de registros.

Cuando el documento sea cancelado, el sistema envía la notificación "Cancelación de documento", para los usuarios que tienen el control "Conocimiento" permitido en la lista de seguridad del documento en cuestión.