Vencimiento de documento
Vencimiento de documento |
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Vea cómo revalidar un documento con validez vencida:
1.Acceda al menú Mis tareas
2.En la lista de registros pendientes, seleccione el documento deseado.
3.Defina lo que será realizado con el documento vencido:
▪El documento será revalidado. En este caso, accione la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Incluir nueva revalidación. En la pantalla que se abrirá, informe la fecha de validez (si es variable) y una justificación para la revalidación. Consulte la sección Revalidar documento para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Cuando el documento sea revalidado efectivamente, ya no se mostrará en la lista de registros pendientes. ▪El documento será revisado. En este caso, haga clic en la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Incluir nueva revisión: Permite revisar el documento. Esta opción solo estará habilitada si la categoría del documento pendiente tiene el control Revisión configurado. Consulte la sección Revisar documento para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Cuando se finalice la revisión del documento, este ya no se mostrará en la lista de registros pendientes. ▪El registro del documento ya no tiene utilidad para la organización, por lo que se eliminará. En este caso, accione el botón ▪El documento ya no tiene utilidad para la organización, pero se desea mantener su registro. En este caso, el documento debe ser cancelado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Cancelar documento. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de documento. ▪El documento es un contrato y ya no tiene utilidad para la organización, pero se desea mantener su registro. En este caso, el contrato debe ser finalizado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Finalizar contrato. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de documento. |
. Para realizar esta operación, es necesario tener el control "Excluir" permitido en la seguridad del documento.