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Configurar archivo físico de documento

Este control permite gestionar el archivo de los documentos de la categoría por medio del componente SE Archivo Físico. Por eso, para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Archivo Físico forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

Para configurar un archivo físico de documento, realice los siguientes pasos:

1.Acceda al menú Configuración Categoría.

2.Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón .

3.En la pestaña Control, habilite la sección Archivo físico.

4.Enseguida, configure los siguientes campos:

Tabla de temporalidad

Seleccione la tabla de temporalidad, previamente configurada en el componente SE Archivo Físico, que gestionará el movimiento y estandarizará los criterios de archivo/archivado y descarte de los documentos (archivos físicos) de la categoría. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir una nueva tabla de temporalidad (SE Archivo Físico) y limpiar el campo.

Consulte la sección Configurar tabla de temporalidad para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación.

Préstamo
Plazo de confirmación de préstamo	Informe el número de días hasta el cual debe ser realizada la confirmación de la recepción del archivo físico del documento de esta categoría, cuyo préstamo fue solicitado.
Plazo de devolución de original	Informe el número de días hasta el cual debe ser realizada la devolución del archivo físico del documento de esta categoría, que fue prestado.

5.Guarde las configuraciones realizadas.