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Copiar categoría

SE Documento permite copiar una categoría y su estructura para una nueva categoría. Vea cómo realizar esta operación:

1.En la jerarquía de categorías de la pantalla principal, ubique y seleccione la categoría que será copiada.

Para copiar una estructura completa, o sea, una categoría madre con sus respectivas subcategorías, es solo seleccionar en la jerarquía de la pantalla principal, la categoría madre y seguir el procedimiento descrito a continuación:

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.En este momento, se abrirá la pantalla para la copia de la categoría, dividida en las siguientes columnas:

En esta imagen se ejemplifica la copia de la estructura de una categoría madre y sus respectivas subcategorías. El nombre de los campos y su llenado es similar tanto para categorías que tienen subcategorías como para las que no tiene.

Categorías copiadas: Presenta la estructura de categorías (o sea, la categoría madre con sus subcategorías, si hay alguna) que se está copiando.

Identificador: Presenta el identificador de la categoría que se está copiando con terminación "_Copia", y es posible editarlo. En este caso, informe un número o sigla para identificar la nueva categoría originada de la copia. El identificador de la nueva categoría no puede ser igual al identificador de la categoría de la que se la copió.

Nombre: Presenta el nombre de la categoría que se está copiando, y es posible editarlo. En este caso, informe el nombre de la categoría originada de la copia.

Una vez hecho esto, accione el botón . En este momento, en la jerarquía de categorías de la pantalla principal, se mostrará la nueva estructura de categorías generada. El sistema copiará automáticamente la información para la nueva categoría (excepto el identificador y el nombre), y es posible realizar modificaciones. Consulte la sección Configurar categoría para obtener más detalles sobre el llenado de los campos de la pantalla de datos de la categoría.

Si la categoría que desea copiar tiene el control de revisión o configuraciones específicas de archivo electrónico (general y archivo) y seguridad, estas no serán copiadas para la nueva categoría. Con eso, después de copiar la categoría deseada, en la nueva categoría, estas configuraciones deben realizarse nuevamente.