Visión general
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La gestión, entrega y control de documentos son esenciales para cualquier negocio. Las organizaciones no pueden crear ni agregar valor al negocio sin administrar de manera proactiva los documentos que respaldan su negocio. Además, los documentos no deben ser solamente tramitados de forma inteligente para apoyar las actividades del día a día, sino que también deben ser asegurados y controlados, de punta a punta, para proteger los activos corporativos y evitar posteriores litigios.
SE Documento es un software que permite que las organizaciones automaticen de forma eficaz y eficiente la gestión de documentos electrónicos y en papel, a lo largo de todo su ciclo de vida – capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir. Cualquier persona autorizada – empleados, clientes, proveedores o socios – puede gestionar y trabajar en sus documentos de forma segura en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo. SE Documento también minimiza los riesgos y costos asociados a un número creciente de procesos de conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa, como los relacionados con la ISO 9000 – Gestión de Calidad, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Mantenimiento de Registros Electrónicos, Buenas Prácticas de Fabricación, ISO 14000, OHSAS 18000, y otros.
SE Documento se divide en los siguientes menús:
ConfiguraciónPermite configurar grupos que podrán componer la seguridad de los documentos y categorías de documento, al igual que las propias categorías, archivos modelos, firmas, contenedores de archivo complejo, atributos, checklists, distribución de copias, máscaras de identificación, navegadores dinámicos, parámetros generales de este componente, entre otros recursos.
RegistroPermite registrar los documentos, asociar documentos a los puestos de copia, gestionar la lista de seguridad de los documentos, además de las palabras clave de esos documentos.
GestiónPermite el envío a terceros, la distribución, revisión y revalidación de los documentos registrados en el sistema.
EjecuciónPermite ejecutar las diversas operaciones relacionadas con los documentos.
ConsultaPermite consultar los documentos, hacer el seguimiento de ellos y consultar tareas.
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