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Configurar tipo de tabla

Para crear o editar un tipo de tabla, primero, acceda al menú "Configuración Tipo de tabla". En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón para crear un tipo de tabla o accione el botón para editar el registro seleccionado en la lista del menú al que se accede.

Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Identificador: Informe un número o sigla para el tipo de tabla. No será posible modificar el identificador después de guardar el registro.

Nombre: Informe un nombre para el tipo de tabla.

Tipo superior: Seleccione el tipo de tabla que, en la jerarquía de la pantalla principal, está un nivel por encima del registro en cuestión. No será posible modificar el tipo superior de la tabla después de guardar el registro.

Seguridad

Utilice esta pestaña para definir la seguridad del tipo de tabla y de las tablas que serán clasificadas por el tipo en cuestión.

Tabla

Utilice los botones de esta sección para definir los usuarios que tendrán acceso a las tablas del tipo en cuestión.

Seleccione el grupo de usuarios que tendrá el acceso permitido o denegado para el control configurado en el campo "Controles".

Tipo de acceso:

▪Grupo: Los miembros de un grupo determinado tendrán acceso.

▪Área: Los usuarios de un área determinada de la organización tendrán acceso.

▪Área/Función: Los usuarios que ejercen una determinada función en un área específica de la organización tendrán acceso.

▪Función: Los usuarios que ejercen una determinada función tendrán acceso.

▪Usuario: Un usuario específico tendrá acceso.

▪Todos: Todos los usuarios del sistema tendrán acceso.

Seleccione los controles que serán concedidos al grupo de usuarios seleccionado en el campo "Tipo de acceso":

Controles:

▪Modificar tabla: Permiso para editar las tablas de este tipo.

▪Excluir tabla: Permiso para excluir las tablas de este tipo.

▪Visualizar tabla: Permiso para ver las tablas de este tipo.

▪Listar tabla: Permiso para listar las tablas de este tipo.

▪Incluir formulario: Permiso para incluir formularios de tablas de este tipo.

▪Modificar formulario: Permiso para editar formularios de tablas de este tipo.

▪Excluir formulario: Permiso para excluir formularios de tablas de este tipo.

▪Visualizar formulario: Permiso para ver formularios de tablas de este tipo.

▪Listar formulario: Permiso para listar formularios de tablas de este tipo.

▪Notificación de revisión: Permiso para ser notificado por e-mail cuando se haya revisado un formulario.

▪Incluir registro: Permiso para incluir registros en los formularios de las tablas de este tipo.

▪Modificar registro: Permiso para editar registros en los formularios de las tablas de este tipo.

▪Excluir registro: Permiso para excluir registros en los formularios de las tablas de este tipo.

▪Visualizar registro: Permiso para ver registros en los formularios de las tablas de este tipo.

▪Listar registro: Permiso para ver la lista de registros de los formularios de las tablas de este tipo.

Configure si se permitirá o denegará el control definido para el grupo de usuarios.

Permiso:

▪Permitir: Marque esta opción para permitir el control al grupo definido.

▪Denegar: Marque esta opción para negar el control al grupo definido.

Notas: El permiso denegado tiene prioridad sobre las demás configuraciones de control de acceso definidas para el proceso.

Llene los campos para facilitar la búsqueda por los grupos que tendrán acceso al proceso.

Filtros:

▪Usuario: Este filtro permite ubicar a los usuarios registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Área: Este filtro permite ubicar las unidades organizativas y las áreas registradas en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Área", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Función: Este filtro permite ubicar las funciones de los usuarios registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Función", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Grupo: Este filtro permite ubicar los grupos registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Grupo" para el Tipo de acceso.

Para efectuar la búsqueda de los grupos, accione el botón de la barra de herramientas o presione la tecla ENTER del teclado. Los respectivos grupos de usuarios serán mostrados en la lista de registros de la pantalla de selección. Seleccione aquellos que tendrán permiso de acceso al tipo de proceso en cuestión y accione el botón para agregar el grupo en la seguridad del tipo.

Tipo de tabla

Utilice esta sección para definir si el acceso al tipo de tabla será Público o Restringido. Si el acceso al tipo es restringido, accione el botón y defina los usuarios que tendrán acceso al tipo de tabla. En la pantalla de selección de control de acceso, llene los siguientes campos:

Seleccione el grupo de usuarios que tendrá el acceso permitido o denegado para el control configurado en el campo "Controles".

Tipo de acceso:

▪Grupo: Los miembros de un grupo determinado tendrán acceso.

▪Unidad organizativa: Los usuarios de una determinada unidad organizativa o área de la organización tendrán acceso.

▪Área/Función: Los usuarios que ejercen una determinada función en un área específica de la organización tendrán acceso.

▪Función: Los usuarios que ejercen una determinada función tendrán acceso.

▪Usuario: Un usuario específico tendrá acceso.

▪Todos: Todos los usuarios del sistema tendrán acceso.

Seleccione los controles que serán concedidos al grupo de usuarios seleccionado en el campo "Tipo de acceso":

Controles:

▪Incluir: Permiso para incluir nuevos tipos de tabla en el tipo en cuestión.

▪Editar: Permiso para editar el tipo de tabla en cuestión, excepto los datos de la seguridad.

▪Excluir: Permiso para excluir el tipo de tabla en cuestión.

▪Datos de la seguridad: Permiso para editar los datos de la seguridad del tipo de tabla en cuestión.

▪Listar: Permiso para listar el tipo de tabla en cuestión.

▪Visualizar: Permiso para ver el tipo de tabla en cuestión.

Configure si se permitirá o denegará el control definido para el grupo de usuarios.

Permiso:

▪Permitir: Marque esta opción para permitir el control al grupo definido.

▪Denegar: Marque esta opción para negar el control al grupo definido.

Notas: El permiso denegado tiene prioridad sobre las demás configuraciones de control de acceso definidas para el proceso.

Llene los campos para facilitar la búsqueda por los grupos que tendrán acceso al proceso.

Filtros:

▪Usuario: Este filtro permite ubicar a los usuarios registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Área: Este filtro permite ubicar las unidades organizativas y las áreas registradas en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Área", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Función: Este filtro permite ubicar las funciones de los usuarios registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Función", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.

▪Grupo: Este filtro permite ubicar los grupos registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Grupo" para el Tipo de acceso.

Para efectuar la búsqueda de los grupos, accione el botón de la barra de herramientas o presione la tecla ENTER del teclado. Los respectivos grupos de usuarios serán mostrados en la lista de registros de la pantalla de selección. Seleccione aquellos que tendrán permiso de acceso al tipo de proceso en cuestión y accione el botón para agregar el grupo en la seguridad del tipo.