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SE Inspección posibilita realizar importaciones de recepciones a partir de una planilla Excel, para facilitar la realización de inspecciones con base en otros datos.
Al seleccionar la opción "Más   ", en la pantalla de registros principal, será presentado el asistente de importación para realizar importaciones de Recepciones al sistema. Enseguida, seleccione la opción Iniciar para continuar. La importación consta de las siguientes etapas:
En esta etapa usted deberá seleccionar el archivo Excel que ha sido llenado con la información de la recepción. En esta etapa también es posible descargar un archivo modelo (IPREC.xls) para realizar la importación. Después de descargar el archivo, llene las columnas con la información de la consecuencia. Si es necesario, consulte la pestaña "Orientaciones", del archivo modelo, para obtener más detalles sobre qué llenar en cada columna.
Después de llenar el archivo Excel con toda la información que será importada, seleccione el archivo en el área indicada y haga clic en "Siguiente".
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En esta etapa serán listados los datos que han sido llenados en el archivo seleccionado en la etapa anterior. Si hay un error con alguna información, regrese la importación a la etapa anterior, corrija el archivo Excel y realice la importación nuevamente.
Si todos los datos listados en esta etapa están correctos, es solo hacer clic en "Siguiente".
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En esta etapa serán listados los datos de la recepción que fue importada. Si ha ocurrido un problema, la columna "Descripción del error" informa el error. En este caso, la corrección debe realizarse en el archivo Excel y debe importarse nuevamente.
Haga clic en "Finalizar" para finalizar la importación de la recepción.
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Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en el SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma del SE Suite en inglés, y es importada con el idioma del SE Suite en portugués, el sistema no la validará.
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