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Configurar checklist de evaluación

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Para configurar un nuevo checklist de evaluación, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón . Para editar un registro, accione el botón .

 

En la pantalla que se abrirá, informe los siguientes campos:

 

 

Campos

Identificador

Informe un número o sigla para el checklist de evaluación.

Nombre

Informe un nombre para el checklist de evaluación.

Valor

Informe el valor del ítem que será asociado al checklist de evaluación.

% aceptable

Informe el porcentaje mínimo para la aceptación de la inspección. De esta forma, el registro no necesitará alcanzar el 100% para que se apruebe la inspección, permitiendo una mayor flexibilidad para las recepciones con situaciones en las que no se requiere realizar ninguna acción para una determinada respuesta, pero que deben seguir teniendo impacto en los índices configurados.

 

Hecho eso, guarde el registro.

 

La pestaña Ítems del checklist quedará disponible. Accione el botón para incluir las preguntas que formarán parte del checklist. Llene los siguientes campos de la pantalla que será presentada:

 

 

Campos

Nombre

Informe la pregunta que se incluirá en el checklist.

Valor

Informe el valor de la pregunta que se incluirá en el checklist de evaluación.

Ítem superior

Seleccione el registro que está un nivel por encima de la pregunta en cuestión.

Respuesta

Seleccione qué tipo de respuesta se utilizará para la pregunta:

Utilizar respuestas estándar (Sí, No, N/A): Si esta opción está marcada, llene los siguientes campos de las pestañas Respuestas y Descripción:

oRespuesta estándar: Informe una respuesta estándar para la pregunta que será informada por el sistema, al momento del llenado del checklist.

oExigir llenado del campo [Nota] cuando: Seleccione en cuales situaciones será obligatorio el llenado del campo Nota del checklist. Por ejemplo: Si las opciones No y N/A están configuradas, al seleccionar esas opciones como respuesta de la pregunta del checklist, el campo Nota tendrá que ser llenado obligatoriamente .

oDescripción: Utilice el campo de esta pestaña para hacer descripciones generales sobre la pregunta que irá a componer el checklist.

Utilizar respuestas personalizadas: Si esta opción está marcada, accione el botón para incluir la respuesta personalizada y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

oRespuesta: Informe la respuesta para la pregunta del checklist.

oValor: Informe un valor para la respuesta en cuestión.

oRespuesta estándar: Marque este campo para que la respuesta en cuestión sea seleccionada automáticamente.

oNota requerida: Marque esta opción para que sea obligatorio el llenado del campo Nota si la respuesta en cuestión ha sido seleccionada.

 

Guarde el registro.