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As tarefas de revisão dos itens cadastrados no sistema podem ser baseadas no modelo ISO9000 ou em algum processo previamente configurado, que será instanciado no componente SE Workflow. Tal configuração é estabelecida no tipo de item. Veja a seguir, algumas informações importantes sobre as tarefas de revisão:
1.A tela de execução de revisão é apresentada conforme o exemplo a seguir. Utilize os botões da barra de ferramentas para efetuar as operações necessárias. Cada um dos botões disponíveis será descrito logo adiante.
2.Perceba que a coluna SR da lista de registros indica a etapa da revisão na qual cada registro se encontra. Passe o mouse sobre o ícone para que o nome da etapa seja exibido:
ATENÇÃO
A coluna "TR" (Tipo de responsável) na lista de tarefas é válida apenas para revisões baseadas em processos e exibe o tipo de responsável pela execução de cada atividade - papel funcional, área/papel, área, área/função ou usuário. Passe o mouse sobre cada ícone para identificar o que eles representam e utilize os respectivos botões da barra de ferramentas (descritos logo a seguir) para associar/desassociar atividades ao/do usuário autenticado. Lembre-se que o responsável pela execução de cada atividade deve ser configurado no momento da modelagem do processo (via modelador de processo - componente SE Processo).
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Botões específicos:
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione uma das seguintes opções:
▪Executar: Selecione esta opção para executar a revisão. Veja mais detalhes na seção Executar revisões. ▪Executar estrutura: Esta opção ficará habilitada caso o item selecionado faça parte de alguma estrutura de item. Na tela que se abrir marque, na coluna Aceitar revisão, quais itens (cujas revisões estão sob sua responsabilidade) terão sua revisão executada. Caso a elaboração já tenha sido executada, selecione, na coluna Retornar para elaboração, quais itens terão sua revisão retornada para a etapa de elaboração. |
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Quando acionado, abre para edição os dados do item.
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Acione a seta, localizada no lado direito do botão, para visualizar a tela de dados da revisão ou dados do item selecionado.
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Acione este botão para fazer download do arquivo eletrônico do item. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para fazer upload do arquivo eletrônico do item. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Quando acionado, associa à lista de tarefas do usuário autenticado, a atividade que está selecionada. A tarefa deixa de ser de responsabilidade de um grupo (papel funcional, área/papel, área ou área/função) e passa a ser de responsabilidade exclusiva do usuário que a assumiu. Lembre-se que este botão somente estará disponível se a revisão do item for baseada num processo instanciado no componente SE Workflow.
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Quando acionado, desassocia da lista de tarefas do usuário autenticado, a atividade que está selecionada. A tarefa deixa de ser de responsabilidade exclusiva do usuário e passa a ser de responsabilidade de um grupo (papel funcional, área/papel, área ou área/função), ou seja, qualquer usuário do grupo poderá executá-la. Lembre-se que este botão somente estará disponível se a revisão do item for baseada num processo instanciado no componente SE Workflow.
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Quando acionado, abre o fluxograma do processo de revisão que está selecionado. Lembre-se que este botão somente estará disponível se a revisão do item for baseada em um processo instanciado no componente SE Workflow.
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Quando acionado, abre a tela de dados da atividade, do processo de revisão, que será executada pelo usuário conectado. Lembre-se que este botão somente estará disponível se a revisão do item for baseada em um processo instanciado no componente SE Workflow.
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