Tarea:
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Elaboración, Consenso, Aprobación y Homologación
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Quién recibe:
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Participantes que fueron asociados como responsables por medio de la pestaña Participante  Etapa de la pantalla de datos de la revisión del ítem; usuarios responsables por la ejecución de la actividad del proceso asociado al tipo de ítem; o usuarios responsables por la ejecución de la actividad de proyecto asociado en el tipo de ítem. Recuerde que un ítem solamente podrá ser revisado si el respectivo control fue configurado en su tipo.
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Cuando:
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▪Elaboración: Esta es la primera etapa del proceso de revisión. El elaborador debe visualizar los datos del ítem y, si es necesario, providenciar las modificaciones necesarias. Esta tarea es generada cuando un nuevo ítem es registrado en el sistema, o una nueva revisión es creada por medio del menú Gestión Revisión de ítem. ▪Consenso, Aprobación y Homologación: En las etapas posteriores a la elaboración, deben ser visualizadas las modificaciones hechas en el ítem por el elaborador de la revisión. Si alguno de los participantes no concuerda con alguna modificación o aún tiene notas por hacer sobre la revisión, críticas podrán ser registradas y enviadas al elaborador. Esta etapa es generada cuando la etapa anterior de la revisión es finalizada, siguiendo el orden: Consenso Aprobación Homologación, si existen los respectivos participantes configurados. |
Finalidad:
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Permitir que los ítems registrados en el sistema sean revisados, manteniendo el historial de todo lo que fue modificado.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.Seleccione el ítem deseado en la lista de registro pendientes.
¡Vea una manera fácil y rápida de ejecutar la revisión del ítem en el tema "Ejecutar revisión de ítem" de la Guía rápida de SE PDM!
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2.Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas. Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que será presentada:
Vale recordar, que la pantalla presentada variará según el tipo de revisión configurado en el tipo de ítem:
▪Revisión por proceso: al accionar ese botón será presentada la pantalla de ejecución de actividad del Workflow. Vea cómo ejecutar la tarea en la sección Proceso de revisión. ▪Revisión por proyecto: al accionar ese botón, será presentada la pantalla de datos de la actividad de proyecto de revisión. Vea cómo ejecutar la tarea en la sección Proyecto de revisión. |
Las acciones de aprobar o reprobar alguna etapa de la revisión puede exigir que algunos campos sean llenados obligatoriamente, conforme las configuraciones efectuadas en la pantalla de parámetros generales de SE PDM.
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3.En la pestaña General está disponible información general sobre la liberación de la revisión:
Campo
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Liberación de la revisión
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Seleccione en este campo la acción que será realizada:
▪Aceptar revisión: Marque este campo para aceptar la revisión y enviar el registro a la próxima etapa. Recuerde que, en la tarea de ELABORACIÓN esta es la única opción disponible. ▪Devolver a la elaboración: Seleccione este campo para devolver la revisión a la etapa de elaboración. No olvide de suministrar, en el campo a continuación, las críticas que deberán ser solucionadas por el elaborador de la revisión. Recuerde que este campo no será exhibido en la tarea de ELABORACIÓN. |
Crítica
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Utilice esta pestaña para efectuar las críticas necesarias sobre la revisión.
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Solución
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Si alguno de los responsables devolvió la revisión con críticas para la etapa de elaboración, el elaborador deberá informar, en este campo, las soluciones a tomar. Recuerde que este campo tiene validez cuando la revisión vuelve con críticas a la etapa de ELABORACIÓN.
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4.En la pestaña Modificación está disponible información sobre las modificaciones hechas en el ítem. Si en los Parámetros generales está habilitada la opción "Exigir llenado de modificaciones en la elaboración", el elaborador deberá, obligatoriamente, informar las modificaciones, aunque las modificaciones ya hayan sido ingresadas por medio de la pantalla de datos de la revisión:
Campo
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Ubicación
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Lugar del registro donde fue realizada la modificación.
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Modificación
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Descripción de la modificación realizada en el registro.
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5.La pestaña Checklist solamente será presentada si la ruta de revisión, definida en los datos de la revisión, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna "Respuesta" de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna "Notas" será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.
6.Accione el botón  después de llenar los campos de la pantalla de arriba. A partir de ese momento, el ítem pasa a la próxima etapa de la revisión que tiene algún participante configurado.
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