Revisión de artículos

La revisión de un artículo es creada a través del menú "Registro Artículo". Seleccione el registro deseado y accione el botón . La pantalla de datos del artículo será presentada en modo de consulta. La forma de editar el contenido del artículo varía según el método de revisión configurado en la base de conocimiento en la que está registrado el artículo:

▪Revisión simplificada: Será presentado el botón Habilitar edición. Será posible crear una nueva versión, sin que las modificaciones afecten la versión vigente.

▪Revisión por modelo ISO9000: Será presentado el botón Incluir nueva revisión. Después de confirmar la creación, la tarea Revisión de artículo será generada para los responsables.

En la sección Revisión, estarán disponibles las siguientes subsecciones, según el proceso de revisión configurado:

General
Motivo	Llene este campo para informar un motivo para la apertura de la revisión. En este caso, seleccione el motivo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo motivo para la revisión y limpiarlo.
Revisión	Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en la base de conocimiento es por "Modelo ISO 9000". Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del artículo. Si es Personalizado, informe un identificador para la revisión en cuestión.
Proceso	Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en la base de conocimiento es por "Workflow". Presenta la instancia del proceso que está en ejecución en SE Workflow. Accione el botón para visualizar el progreso de la ejecución del proceso en el diagrama de flujo. Para visualizar los datos del proceso, accione el botón . Consulte la sección Configuración del proceso de revisión para obtener más información sobre cómo configurar un proceso de revisión.
Situación	▪Modelo ISO9000: Presenta el nombre de la etapa de la revisión en la que se encuentra el artículo. ▪Workflow: Presenta el nombre de la situación asociada a la actividad del proceso que está siendo ejecutado.
Fecha	Al dejar este campo en blanco, el sistema lo completará más tarde con la fecha en que fue finalizada la revisión. Si se llena este campo, el sistema considerará la fecha informada como la fecha de vigencia de la revisión y no será posible finalizarla hasta la fecha en cuestión. En este caso, el artículo permanecerá pendiente en la etapa de finalización.
Ciclo	Presenta el número del ciclo de la revisión, de acuerdo con el proceso de revisión: ▪Modelo ISO9000: Cada vez que un participante reprueba la revisión del artículo el sistema incrementa un número en este campo. ▪Workflow: Cada vez que se habilita la actividad configurada para iniciar un nuevo ciclo para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo.

Control
Programado	Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de la revisión.
Realizado	Muestra la fecha de inicio (fecha en la que fue ejecutada la etapa de elaboración) y fin (fecha de la finalización) real de la revisión.
Responsables	Muestra el usuario y la fecha en la que fue creada la revisión, y el usuario y la fecha en la que fue realizada la liberación de la revisión, es decir, cuando fue ejecutada su finalización. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.

Descripción

Utilice el campo disponible para describir la revisión del artículo.

Justificación

Utilice el campo disponible para informar una justificación para la revisión del artículo. El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, en la pantalla de datos de la base de conocimiento, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".

Esta sección solo será presentada si el proceso de revisión configurado en la base de conocimiento a la que pertenece el artículo es "Modelo ISO9000". El llenado de la información depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta:

▪Fijo único: Esta sección no podrá ser editada.

▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través del botón "Importar ruta" de la lista en la parte inferior de esta sección.

▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección.

Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya hayan sido ejecutadas.

En la parte superior, están disponibles los siguientes campos:

Ciclo
Ciclo	Presenta el número del ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizarán las revisiones anteriores del artículo.
Situación	Presenta la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de realizar la liberación de la revisión, muestra la situación "Finalizada".
Inicio	Presenta la fecha en que se creó la revisión.
Fin	Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
Finalización	Presenta los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.

En la lista de la parte inferior, es posible visualizar/establecer los participantes de la ruta del documento, según las definiciones de su tipo. Si el tipo de ruta configurado es Variable y es informada una ruta de revisión, sus participantes serán mostrados en la lista. Si no se ha informado una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral:

	Accione este botón para incluir un participante en la revisión del artículo. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del artículo, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración Revisión Ruta.
	Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
	Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
	Accione este botón para eliminar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
	Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Base de Conocimiento. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.

Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, la revisión será enviada para que los debidos responsables ejecuten las etapas configuradas. Si el creador de la revisión también es el elaborador, serán presentadas las opciones para la ejecución de la etapa, en la barra de herramientas de la pantalla de datos.