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Redefinir dados de atividades

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Veja nesta seção as operações que poderão ser realizadas no painel de Controle de recursos:

 

Alterar dados de atividades

Caso seja necessário alterar alguma informação da manutenção, tal como replanejar o período da execução, alterar o responsável pela execução, além de associar os recursos, clique sobre o nome da atividade de manutenção, no painel de controle de recursos. Neste momento, será apresentada uma tela contendo os dados da atividade de manutenção que poderão ser editados.

 

controle_recursos_editar_manutencao

 

(A)

Para replanejar o período em que a atividade deverá ser executada, preencha os campos Início planejado e Fim planejado com as datas que irão definir o novo período de execução da atividade.

(B)

Se necessário, também será possível alterar a Descrição da atividade.

(C)

Para alterar os executores da atividade, selecione a nova Equipe responsável pela execução e, se necessário, defina o membro desta equipe que será o Executor específico da manutenção.

(D)

Ao acionar o botão Adicionar recurso, será apresentada uma tela onde deverão ser selecionados os recursos da atividade em questão.

 

Alocar técnicos

Há duas formas de realizar a alocação de técnicos, uma é através da funcionalidade drag'n'drop e outra é pelos dados da manutenção.

 

Drag'n'drop

Com a funcionalidade drag'n'drop, basta arrastar a atividade, do Painel de Atividades, até a linha que corresponde ao "Técnico x Dia" desejado.

 

controle_recursos_dragndrop

 

Em seguida, o sistema irá exibir a tela da manutenção, com o recurso alocado para o dia selecionado. Informe a quantidade de horas que será alocada para o técnico executar a atividade de manutenção.

 

Dados da atividade

Para alocar recursos através dos dados da atividade, será necessário acionar o botão Adicionar recurso e selecionar os técnicos desejados. Em seguida, informe a data e a quantidade de horas que será alocada para cada técnico.

 

controle_recursos_addrecurso

 

(A)

Ao acionar o botão de incluir, será incluída uma nova linha de Data e Alocação para o técnico, permitindo rapidamente distribuir quantidade de horas a serem trabalhadas pelo técnico por vários dias. O botão de excluir remove a alocação definida da linha em que o botão foi acionado.

(B)

Acione o botão Adicionar recurso, para incluir um novo técnico para a atividade.

 

Após efetuar a alocação dos técnicos, acione o botão Confirmar para salvar as alterações.

 

Acompanhamentos

Ao passar o mouse sobre os técnicos no Painel de Recursos, será apresentada uma seta, abaixo do nome do técnico, que ao ser clicada, irá apresentar, com mais detalhes a alocação efetuada para o técnico. Ao clicar sobre o retângulo que apresenta a alocação do recurso, será apresentado um balão com um link (Visualizar), que ao ser clicado, também irá exibir os detalhes da alocação do técnico.

 

controle_recurso_acompanhamento

 

Por meio desta visualização é possível identificar onde pode estar ocorrendo as superalocações. Rapidamente é possível verificar se as horas superalocadas poderão ser distribuídas para os demais dias ou se será necessário alocar a atividade para outro técnico. A disponibilidade do técnico depende das horas reais que foram apontadas, pois o apontamento de horas sobrescreve a alocação planejada para uma determinada atividade.